{"id":4870,"date":"2022-05-03T16:18:43","date_gmt":"2022-05-03T19:18:43","guid":{"rendered":"http:\/\/blog-funil-em-y.local\/?p=4870"},"modified":"2024-02-07T16:14:50","modified_gmt":"2024-02-07T19:14:50","slug":"workflow-vale-a-pena-apostar-nessa-pratica","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/projetoslayerup.com.br\/layerup\/workflow-vale-a-pena-apostar-nessa-pratica\/","title":{"rendered":"Workflow: vale a pena apostar nessa pr\u00e1tica?"},"content":{"rendered":"<p><b>Workflow<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> \u00e9 com certeza uma palavra que voc\u00ea deve adicionar ao seu gloss\u00e1rio de gest\u00e3o.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O mundo corporativo exige um olhar mais atento para a forma como uma empresa organiza seus processos e rotinas, o que inclui a administra\u00e7\u00e3o e o atendimento ao cliente, mesmo ap\u00f3s a finaliza\u00e7\u00e3o da compra do servi\u00e7o ou produto.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Muitas vezes, o excesso de tarefas dificulta o desenvolvimento das demandas do dia a dia, o que culmina no atraso das entregas e, consequentemente, afeta na <\/span><a href=\"http:\/\/blog-funil-em-y.local\/de-olho-no-comportamento-do-consumidor-descubra-as-principais-tendencias-de-consumo-para-conquistar-seu-publico\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">satisfa\u00e7\u00e3o dos consumidores<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, o que pode levar \u00e0 perda de leads j\u00e1 conquistados.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por isso, para executar um fluxo de trabalho com agilidade e impulsionar o alinhamento da sua equipe, evitando poss\u00edveis gargalos operacionais, \u00e9 necess\u00e1rio contar com uma <\/span><b>gest\u00e3o eficiente e organizada<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, \u00e9 a\u00ed que entra o <\/span><b>workflow<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Diferente de tudo o que voc\u00ea conhece, esse processo ajuda para que os trabalhos e demandas do dia a dia fluam de maneira natural e organizada, garantindo mais agilidade e qualidade nas entregas. Para entender como ele funciona na pr\u00e1tica, continue acompanhando o conte\u00fado.<\/span><\/p>\n<h2><b>O que \u00e9 workflow?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Automatizar um fluxo de atividade dentro da rotina de uma empresa traz um verdadeiro <\/span><b>diferencial para a gest\u00e3o e organiza\u00e7\u00e3o das demandas<\/b> <b>cotidianas<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Al\u00e9m disso, as equipes trabalham com mais agilidade e alinhamento entre elas. \u00c9 exatamente nesse ponto que o <\/span><b>workflow<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> atua.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Em outras palavras,<\/span><b> o m\u00e9todo visa organizar o fluxo de trabalho de uma empresa por meio da disposi\u00e7\u00e3o e realiza\u00e7\u00e3o das atividades em sequ\u00eancia l\u00f3gica<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ele pode ser comparado com a montagem de um m\u00f3vel. Dependendo do m\u00f3vel, por exemplo, \u00e9 at\u00e9 poss\u00edvel mont\u00e1-lo sem a ajuda de um manual, mas o processo se torna bem mais r\u00e1pido e alcan\u00e7a <\/span><a href=\"http:\/\/blog-funil-em-y.local\/inteligencia-comercial\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">melhores resultados<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> quando h\u00e1 um material auxiliar.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Um <\/span><b>fluxo automatizado de tarefas<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> atua justamente indicando qual a melhor ordem para o desenvolvimento das tarefas do dia, <\/span><b>proporcionando mais produtividade e otimizando tempo<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Em um primeiro momento, esse m\u00e9todo pode ser confundido \u2014 erroneamente \u2014 com processos. No entanto, <\/span><b>o workflow \u00e9 bem mais abrangente e estrat\u00e9gico<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O ISO 9001, respons\u00e1vel por estabelecer regras para um modelo de gest\u00e3o de qualidade, define o <\/span><b>workflow<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> como \u201c<\/span><b>um processo que envolve um conjunto de atividades inter-relacionadas ou interativas que utilizam entradas para entregar um resultado<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">\u201d. Ou seja, uma sequ\u00eancia inteligente de tarefas.<\/span><\/p>\n<h2><b>Os diferenciais e objetivos do workflow<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O workflow \u00e9 um m\u00e9todo crucial para neg\u00f3cios que buscam aprimorar a mensura\u00e7\u00e3o do desempenho interno para potencializar a tomada de decis\u00e3o.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">As <\/span><a href=\"http:\/\/blog-funil-em-y.local\/agencia-de-comunicacao\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">ag\u00eancias<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, por exemplo, s\u00e3o estruturas organizacionais que possuem muitos jobs simult\u00e2neos e de diferentes clientes para serem realizados. Para elas, o workflow permite que a <\/span><b>produ\u00e7\u00e3o rode com mais assertividade e no tempo apropriado<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, garantindo a entrega no prazo estipulado e a satisfa\u00e7\u00e3o do cliente.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por\u00e9m, esses n\u00e3o s\u00e3o os \u00fanicos diferenciais dessa estrat\u00e9gia; o workflow tamb\u00e9m atua nas seguintes frentes:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Redu\u00e7\u00e3o de erros e refa\u00e7\u00f5es<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Otimiza\u00e7\u00e3o dos servi\u00e7os<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Melhoria no fluxo de atividades<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Facilita\u00e7\u00e3o da aprendizagem dos processos<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Monitoramento em tempo real dos resultados<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Al\u00e9m de proporcionar mais seguran\u00e7a para a empresa, <\/span><b>o workflow auxilia na <\/b><a href=\"http:\/\/blog-funil-em-y.local\/processo-de-tomada-de-decisao\/\"><b>tomada de decis\u00f5es mais assertivas<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, j\u00e1 que os gestores podem visualizar de maneira mais eficiente todo o fluxo de produ\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n<h2><b>Workflow na pr\u00e1tica<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c9 muito dif\u00edcil estruturar um passo a passo definitivo para o workflow, simplesmente porque ele \u00e9 um m\u00e9todo muito pessoal e <\/span><b>deve ser constru\u00eddo com base no modelo de neg\u00f3cio de cada empresa<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">No entanto, \u00e9 poss\u00edvel seguir algumas etapas com o objetivo de listar os passos necess\u00e1rios para que o trabalho seja conclu\u00eddo. Assim, avalie:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">O tempo dispon\u00edvel<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">A quantidade de profissionais na equipe<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Materiais que podem ser utilizados para auxiliar<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Softwares e programas nos computadores<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Investimentos necess\u00e1rios<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Al\u00e9m disso, registre quais s\u00e3o as tarefas que dependem umas das outras. Neste caso, o ideal \u00e9 que essas atividades sejam realizadas em apenas um computador, tendo o apoio de<\/span><b> softwares de gest\u00e3o<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ainda vale a pena <\/span><b>criar um fluxograma<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, ou seja, um mapa para orientar os procedimentos. Vale lembrar que uma orienta\u00e7\u00e3o visual beneficia o processo de organiza\u00e7\u00e3o e permite que toda a estrutura seja analisada com mais facilidade e dinamismo.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ah, n\u00e3o se esque\u00e7a de <\/span><b>envolver a equipe<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">! Qualquer gest\u00e3o que busca mais efici\u00eancia precisa unir todo o time a fim de alcan\u00e7ar os objetivos estipulados. Por isso, defina o papel e responsabilidade de cada um na <\/span><a href=\"http:\/\/blog-funil-em-y.local\/quais-sao-os-impactos-da-evolucao-digital-para-as-areas-de-marketing-e-vendas\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">evolu\u00e7\u00e3o<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> do novo fluxo de trabalho.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por \u00faltimo, mas, n\u00e3o menos importante, <\/span><b>fique de olho no resultado<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Assim como a aplica\u00e7\u00e3o de outras metodologias, o <\/span><b>workflow<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> precisa ser analisado ap\u00f3s sua aplica\u00e7\u00e3o, a fim de definir quais pontos est\u00e3o trazendo o retorno esperado e quais necessitam mudar a estrat\u00e9gia.<\/span><\/p>\n<h2><b>Workflow e tecnologia combinam?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A resposta \u00e9 simples: \u00f3bvio que sim! Inclusive, se voc\u00ea busca possuir <\/span><b>maior controle sobre a produtividade e otimiza\u00e7\u00e3o de tempo<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> dentro da sua empresa, a tecnologia \u2014 e, principalmente, os softwares de gest\u00e3o \u2014 s\u00e3o importantes aliados nesse processo, uma vez que possibilitam o <\/span><a href=\"http:\/\/blog-funil-em-y.local\/marketing-de-dados\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">monitoramento dos dados<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> a partir de diferentes etapas.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Al\u00e9m disso, existem tamb\u00e9m outras metodologias que ajudam na aplica\u00e7\u00e3o do workflow, como o Ciclo PDCA, o <\/span><a href=\"http:\/\/blog-funil-em-y.local\/diagrama-de-ishikawa\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Diagrama de Ishikawa<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> e a An\u00e1lise de Pareto. Vale conferir e aprender a aplicar cada uma delas.<\/span><\/p>\n<h2><b>Chegou a sua vez de automatizar seus fluxos de trabalho<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Agora voc\u00ea j\u00e1 sabe como o workflow funciona e como sua aplica\u00e7\u00e3o \u00e9 capaz de gerar resultados extremamente positivos.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Al\u00e9m disso, voc\u00ea tamb\u00e9m aprendeu que existem diferentes tipos de workflow e que eles devem ser aplicados conforme o seu modelo de neg\u00f3cio. Agora, \u00e9 s\u00f3 colocar em pr\u00e1tica e garantir resultados <\/span><b>cada vez mais assertivos para gerar mais competitividade de mercado<\/b> <b>e fazer com que suas opera\u00e7\u00f5es rodem com mais assertividade.<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para conferir mais insights valiosos, n\u00e3o deixe de acessar nossos outros conte\u00fados.<\/span><\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/blog-funil-em-y.local\/?utm_medium=blogpost&amp;utm_source=site&amp;utm_campaign=workflow&amp;utm_content=banner\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-4828 size-full\" src=\"http:\/\/blog-funil-em-y.local\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/assistentes-virtuais-1.png\" alt=\"workflow\" width=\"900\" height=\"350\" \/><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Workflow \u00e9 com certeza uma palavra que voc\u00ea deve adicionar ao seu gloss\u00e1rio de gest\u00e3o. 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