Meu nome é Thiago Ottoboni. Tenho 39 anos de idade. Sou cirurgião-dentista, apaixonado por Odontologia e vivo clinicamente trabalhando com meu irmão, que é a melhor coisa do mundo. E meu nome é Gustavo Otoboni. Tenho 34 anos. 

Todo início não é fácil.

“Uma coisa que me pegava muito na época era não ter cabeça voltada para gestão, administração e nem ter tecnologia, sistemas, por exemplo” – diz Thiago. 

Dificuldades do início na Odontologia

“Gestão, financeiro, marketing é uma coisa que nós batemos cabeça por muito tempo. Eu posso te dizer com tranquilidade que há quatro anos eu e o Thiago, a gente ainda tinha livro caixa no papel, agenda no papel. Isso teve muitos problemas. Sumir ficha de paciente, que tinha pago e aí não tinha mais a ficha,” afirma Gustavo.  

“Não sobrava tanto dinheiro, já entrando o dinheiro pra caramba. Onde está indo o dinheiro? Misturou com conta pessoal, gastou mais do que devia. Botava o dinheiro no meio do caixa, fechava o final do dia, pegava, saía”, relembra Thiago. 

“Colocava o dinheiro no bolso, final do mês. Ah, quando a gente tem despesas, o que a gente tem pra pagar? Tira do bolso, põe, paga, conta e era assim que funcionava. A gente viu que para crescer seria necessário uma equipe maior. E alguém focado só nisso. 

E a minha esposa, Alessandra, ela é administradora de formação. Então, eu pedi pra ela, falei, ó, a gente precisa de ajuda aqui na clínica, a gente tá num ponto aqui, a gente tá crescendo e desorganizado”, conta Gustavo.  

Sem gestão não dá

“Então era tudo na base da confiança, sabe, com os pacientes. Se o paciente lembrasse e fosse lá pagar, aí não chegava na mão deles. Oh, o fulano pagou. Ah, é verdade, tinha aquela situação. A primeira coisa que ela lê apontou pra gente, né?”, observa Alessandra”

“Ela achou engraçado, a gente não tinha um sistema profissional para gerir a clínica em todos os aspectos. E aí na época ela falou que existiam vários sistemas e ela apontou pra gente o Simples Dental,” afirma Gustavo.  

“A gente escolheu o Simples Dental por conta da funcionalidade. Eu, de cara, já amei o atendimento das pessoas.” – conta Alessandra. 

Como acompanhar agenda do Dentista

“Tinha dia no consultório, por exemplo, às vezes de noite, porque eu cheguei de viagem, eu não sabia a minha agenda na época. E para saber se tinha alguma coisa pendente ou não, para eu levar no outro dia para o consultório. E hoje, em dia eu consigo ver de qualquer lugar do mundo. Isso é sensacional”, comemora Thiago. 

Porquê escolhemos o Simples Dental

“Depois do Simples Dental, a gente aposentou tudo que era, as coisas de papel, agenda, etc.”, relata Gustavo. 

“No Simples Dental, a gente tem contrato dos pacientes, das fichas dos pacientes, exames dos pacientes, fotografias, a gente consegue armazenar tudo do paciente lá. Então tudo que o meu irmão faz, ele anota, eu consigo ver o que ele fez no paciente, o que eu faço, eu anoto, a gente consegue fazer uma odontologia multidisciplinar e integrada.” – conta Thiago.

“Depois que a gente começou a ter essa gestão mais profissional, o nosso faturamento, ele melhorou muito, porque eu posso controlar. Eu consigo ter ideia do meu fluxo de caixa. Eu consigo saber quanto eu tenho de inadimplência.

Ele tem o meu ticket médio que antes os meninos não faziam nem ideia de quanto eu era. Tenho certeza, assim, que depois que o Simples Dental chegou na nossa vida, a nossa clínica fez assim: cresceu muito” –  – afirma Alessandra. 

“Hoje a gente tem um controle total da empresa na palma da mão. Agora é tudo… tudo aqui ó no Simples Dental, “ indica Thiago Ottoboni da Clínica Design Ottoboni.

Veja o vídeo na íntegra!

Simples Dental: ideal para a organização financeira da sua clínica

O Simples Dental é a ferramenta ideal para a organização financeira da sua clínica odontológica, oferecendo uma variedade de funcionalidades que podem auxiliar os dentistas a terem uma visão completa de suas finanças.

Algumas delas incluem:

• Controle de receitas e despesas: registrar todas as entradas e saídas de dinheiro da clínica, facilitando o acompanhamento preciso das finanças;
• Fluxo de caixa: é possível visualizar o fluxo de caixa da clínica de forma clara e organizada, ajudando a monitorar a saúde financeira do negócio e identificar tendências ao longo do tempo;
• Gestão de contas a pagar e receber: gerenciamento eficiente das contas a pagar (como fornecedores, aluguel, etc.) e das contas a receber (como pagamentos de pacientes e convênios), garantindo que nenhum compromisso financeiro seja esquecido;

Em síntese, conheça as novas oportunidades de participar dos eventos nacionais e internacionais da Odontologia em 2024. Confira abaixo os detalhes:

Janeiro: CIOSP 2024

O maior evento da Odontologia no Brasil e já conhecido por todos os profissionais da área, seguirá sendo realizado em janeiro, entre os dias 24 e 27 de janeiro, no Expo Center Norte, em São Paulo. É tradicionalmente organizado pela entidade APCD (Associação Paulista de Cirurgiões Dentistas). O evento é destinado a dentistas, profissionais da área e estudantes de Odontologia.

Desse modo, está prevista uma grade de palestras e hands on incrível e mais de 300 expositores de diferentes áreas para apresentar as novidades e vantagens durante o evento, incluindo o Simples Dental o maior software odontológico da América Latina.

CIOSP 20024
Data: 24 a 27 de janeiro de 2024
Inscrição: www.ciosp.com.br
Endereço: Expo Center Norte localizado na Rua José Bernardo Pinto, 333 – Vila Guilherme, São Paulo/SP.

Março: Rosa Experience

Além disso, em março será realizado o evento também em São Paulo e reúne a expertise e conhecimento de várias décadas de profissionais do mercado e que são apaixonados por regeneração tecidual para você ampliar suas habilidades cirúrgicas e fazer networking.

O evento de 4 dias contará com a união da ciência e da prática, com aulas teóricas e hands-on de alto nível. Desse modo, estarão presentes profissionais nacionais e internacionais para falar sobre regeneração óssea guiada, manejo de tecidos moles ao redor dos implantes e reconstrução com osso autógeno entre outros temas.

ROX 2024
Data: 21 a 24 de março de 2024
Inscrição: www.congressorox.com.br
Endereço: Av. das Nações Unidas, 12559 – Brooklin Novo, São Paulo – SP.

Março: BDIA Dental Showcase

Você também pode se programar para participar deste evento que já acontece por quase um século e acontecerá entre os dias 22 e 23 de março de 2024 no ExCeL na efervescente capital britânica, que é Londres. Este evento pretende retomar a liderança das inovações no Reino Unido.

Além disso, vai combinar tradição de excelência e inovação com fornecedores e especialistas da Europa. Serão mais de 2.500 produtos em exposição na feira e mais de 120 palestrantes.

BDIA Dental Showcase
Data: 22 e 23 de março de 2024
Inscrição: dentalshowcase.com
Endereço: S3 ExCeL London, Royal Victoria Dock, 1 Western Gateway, Royal Docks, London E16 1XL

Abril: Congresso Brasileiro de Periodontologia

Pela terceira vez, será realizado no Rio Grande do Sul o Congresso da Sociedade Brasileira de Periodontologia, agora conhecida como Sobrapi (Sociedade Brasileira de Periodontologia e Implantodontia). O tema do ano será: “Periodontia: Ciência e Clínica 2.4”. A ideia é dialogar sobre abordagens periodontais, com professores pesquisadores internacionais e nacionais que vão palestrar em Gramado (RS).

Sobrapi
Data: 24 a 27 de abril de 2024
Inscrição: www.sobrapi2024.com.br
Endereço: Wish Serrano, Av. das Hortênsias, 1480 – Centro, Gramado – RS.

Maio: CONESPORJ

Ao passo que em maio, aproveite para participar do ConspeRJ, um evento de 3 dias, regado a muito networking e técnicas novas para você, dentista, aprimorar seus conhecimentos técnicos sobre a prática da Odontologia. Com isso, terão módulos de estética, endodontia, orto, implante e cirurgia, além de 50 palestras e mais de 30 marcas expositoras durante os dias 22 a 24 de maio.

CONESPORJ
Data: 23 a 24 de maior de 2024
Inscrição: conesporj.com.br
Endereço: EXPOMAG, Rua Beatriz Larragoiti Lucas – Cidade Nova, Rio de Janeiro – RJ

Julho: Smile & HOF in Rio

Em seguida, no meio do ano, é hora de conferir as novidades sobre HOF no Rio de Janeiro. Entre os dias 30 de julho a 2 de agosto, você pode se programar para a 3ª edição do evento de Smile & HOF In Rio. Também promete ser a melhor edição para os profissionais da odontologia de desejo. Será um mix de palestras com conhecimento técnico, hands on e expositores de diversos produtos e tecnologias de ponta do mercado.

Smile & HOF in Rio
Data: 30 de julho a 2 de agosto de 2024
Inscrição: www.smileehofinrio.com
Endereço: Windsor Barra da Tijuca, Avenida Lúcio Costa, 2630 no Rio de Janeiro-RJ.

Setembro: COBRAC

Contudo, em setembro é a vez do Congresso Brasileiro de Cirurgia e Traumatologia Buco-Maxilo-Facial (COBRAC) será sediado na cidade de Belém do Pará entre os dias 3 e 6 de setembro de 2024.

Assim, terá temas do universo da Cirurgia Buco-Maxilo-Facial e todas as novidades e técnicas cirúrgicas, riscos e benefícios com palestrantes nacionais e internacionais de destaque da área dos Estados Unidos, Espanha e Argentina, entre outros. O evento será realizado no formato Arena, onde será possível a interação entre congressistas e expositores no mesmo local em que ocorrerão as palestras.

Cobrac 2024
Data: 03 a 06 de setembro de 2024
Inscrição: cobrac2024.com.br
Endereço: Hangar Centro de Convenções & Feiras da Amazônia
Av. Dr. Freitas, s/n – Marco, Belém – PA, 66613-902

Marketing na odontologia: 7 dicas essenciais para o sucesso do seu negócio!

Outubro: COPEO

Por fim, no último trimestre do ano de 2024, participe do Congresso Pernambucano de Odontologia é destinado estudantes de Odontologia para aprofundar ainda mais seus estudos, aos profissionais da área que já atuam e sentem que precisam se atualizar sobre as novidades do mercado odontológico e para administradores de clínicas e gostariam de ampliar sua visão de negócio e de networking entre profissionais. Com isso, o evento será dividido entre Masterclass, OdontoTalks, Hands On entre outras atividades.

COPEO

Data: 26 a 27 de outubro de 2024
Inscrição: congressocopeo.com.br
Endereço: CENTRO DE CONVENÇÕES DE PERNAMBUCO
Av. Prof. Andrade Bezerra, Olinda – PE

Simples Dental: em todos os eventos conte com o melhor software odontológico

Além disso, o conhecimento que vai adquirir nos eventos, você pode contar com nosso time de especialistas sem sair de clínica ou do consultório. Também é uma equipe preparada para te apoiar no próximo passo para fazer sua clínica ou consultório odontológico crescer. São mais de 70 mil pessoas que já utilizam nosso software todos os dias para gerir suas clínicas. Somos a solução mais completa e simples também para clínicas de estética. Só em 2023 foram:

• + de 7mi de tratamentos finalizados
• + de 50 mil profissionais novos cadastrados
• + de 9mi de pacientes cadastrados
• + de 27mi de consultas realizadas
• + de 3,3bi de reais em pagamentos

Assim, quer experimentar essa e outras funcionalidades do Simples Dental? É só aproveitar nosso teste grátis e já experimentar as vantagens. Você tem sete dias para aproveitar as ferramentas sem compromisso nenhum — nem precisa cadastrar seu cartão de crédito. Aproveite!

Acompanhe os lançamentos do maior software odontológico da América Latina e como se organizar para crescer em 2024. Conheça agora os novos recursos que podem fazer toda a diferença na gestão e na vida de dentistas, secretárias, auxiliares e toda a equipe de clínicas odontológicas para o ano que vem e os próximos anos.

Primeiramente, o Simples Dental ganhou novas funcionalidades focadas em tornar a Odontologia 100% sem papel na sua clínica ou consultório odontológicos. Além disso, algumas delas são inéditas no mercado de sistemas odontológicos. Já conhece? Saiba tudo aqui e ganhe um presente no final deste artigo.

Neste conteúdo, em suma, você vai entender mais cada funcionalidade lançada e a importância do uso na rotina de qualquer consultório ou clínica odontológica. 

1 – Software odontológico: Agenda integrada à Alexa

Em primeiro lugar, já imaginou se sua Agenda da clínica falasse com você no dia a dia? Agora ela faz isso se for integrada ao Simples Dental e a Alexa (inteligência artificial da Amazon). Funciona de um jeito bem simples e prático.

Você ativa sua agenda digital deste software odontológico e habilita a skill no aplicativo da Alexa. E pronto, já poderá saber informações da sua agenda por comando de voz em perguntas como: “Alexa, qual a minha próxima consulta?” “Alexa, qual o resumo do meu dia?” entre outras perguntas e respostas que você poderá obter sem nenhum esforço.

Contudo, você é capaz de organizar melhor seu tempo sem tocar em telas ou gastar com papel. Tudo isso em poucos segundos de um jeito simples, prático e até divertido de usar.

O Simples Dental é o primeiro software odontológico a oferecer aos dentistas uma gestão inovadora com a Alexa. Assim, você ganha tempo, produtividade e faz sua gestão ser simples, inovadora e prática como tem que ser.

2 – Meu Site para captar novos pacientes

Chegou também este ano no Simples Dental, o jeito mais simples de conquistar pacientes com alguns cliques e muita eficiência. Tenha o atalho necessário para atrair novos pacientes.

Em poucos cliques, crie seu site exclusivo, onde seus pacientes podem solicitar agendamentos. Tudo isso de forma fácil e rápida, pois você precisa garantir a captação de novos pacientes e não depender somente de indicação ou planos de saúde. Alcance mais pacientes e agende 24 horas por dia. Viu, como agora ficou tudo mais fácil? Este lançamento dentro do Simples Dental já está dando o que falar.

“O Marketing do Simples Dental é excelente. Consegui fazer um novo site entre 3 e 5 minutos. E vocês vão descobrir que é muito fácil. As empresas de marketing, elas cobram uma fortuna para realizar este serviço”, recomenda o Dr. Fabiano Albero e Silva da Clínica Sorrisos Perfeitos.

3 – HOF: Faceograma masculino te ajuda a faturar mais

E uma das nossas queridinhas é a ferramenta exclusiva para HOF. Agora ela ganhou ainda mais uma facilidade com o faceograma masculino, além de já ter o feminino para apresentar os tratamentos de harmonização orofacial para os pacientes e armazenar o histórico dos procedimentos dos seus pacientes de forma simples.

Contudo, você pode também:

• Usar o recurso para representar a face feminino ou a face masculina;

• Ampliar a área da imagem para demonstrar ao paciente onde será aplicada a toxina ou feito o procedimento que está sendo orçado naquele momento.

• Tem potencial para demonstrar e concretizar para o paciente onde será aplicada a toxina e ser melhor apresentável para fechar mais pacientes

4 – Arquivos e Imagens 3D no software odontológico

Outra novidade super legal do Simples Dental, é o armazenamento de quantas imagens 3D você quiser. O espaço é ilimitado e permite os arquivos com extensão PLY e STL preto e branco e coloridas, principalmente, de arquivos de scanners intraorais, para que você e sua equipe possam manipular os arquivos e acessar de qualquer lugar.

Mais uma vantagem é que tudo fica armazenado de forma organizada, dentro da ficha do paciente, e o mais importante em um ambiente seguro. O que te ajuda a ter uma base sólida de dados, sem se preocupar com nada. Ah, e é um fluxo integrado com seu dia a dia e muito mais simples do que ter várias pastas e arquivos espalhados em papel, em outros sistemas. Pois ´é, tudo mais fácil e tudo dentro do Simples Dental!

5- Controle de Próteses

Ah, e sabe aquela situação em que o paciente pergunta ao Dentista: “Quando chega minha prótese?” E o profissional não consegue ter essa resposta na ponta da língua? 

Também tem aquela situação em que o laboratório não dá prazo e você agenda retorno do paciente e o laboratório “fura” com você? 

Essas e outras situações são graves problemas de comunicação e controle dos processos dos tratamentos de próteses. Pensando nisso, pois o Simples Dental criou o mais simples, visual e prático Controle de Prótese para os usuários do Plano Gestão e Vendas. É um jeito prático e muito eficiente para controlar de forma visual e intuitiva as etapas do Controle de Próteses. Consegue facilmente falar com seu laboratório na integração via WhatsApp Web e cumprir prazos e combinados com seu paciente. 

+1 Bônus: Etiquetas de paciente

Organização e simplicidade é tudo no dia a dia de um dentista e da secretária, não é mesmo? Por isso, agora você pode criar essas etiquetas de identificação dentro da ficha de cada paciente e depois filtrar por tipos de etiqueta, assim como funcionam os rótulos da Agenda dentro do Simples Dental. Assim você poderá ter mais facilidade para:

• Criar e personalizar suas etiquetas como quiser;
• Colocar mais de uma etiqueta por paciente para gerar mais clareza dos perfis de seus pacientes;
• Filtrar e exportar as fichas de pacientes através de etiquetas específicas dentro do Menu Inteligência;
• Também poderá indicar e organizar aqueles pacientes que estão inativos ou que faleceram. 

Além de serem fáceis de usar e visualização, você só precisa escolher a cor da etiqueta e o nome que vai te ajudar na gestão da rotina com seus pacientes. 

Acompanhe as novidades na Live de Super Lançamentos 2023:

https://youtube.com/live/ZE8EZxRQGI8

Além disso, muitos outros recursos vieram este ano de 2023. Veja só:

• Salvar novos modelos de Contratos;

• Melhorias em anotações das Evoluções;

• Novos recursos da agenda do aplicativo;

Software odontológico para sua gestão, marketing e vendas da clínica

O software mais amado pelos Dentistas estará com a Retrospectiva 2023 no ar a partir do dia 05 de dezembro. Os usuários mais ativos no sistema durante o ano ganharam a Retrospectiva com seus dados personalizados sobre quantas consultas agendadas, quantas horas foram trabalhadas, quais os procedimentos mais realizados. Tudo isso, de uma forma divertida e interativa para que os dentistas e também as secretárias possam divulgar nas redes sociais e valorizar seu trabalho que transforma vida e espalha sorrisos no mundo. Legal, não é?

Além disso, para fechar com chave de ouro este ano, será feita uma Ação Social pela empresa. Com o apoio dos usuários na Retrospectiva 2023, o Simples Dental fará uma doação à Instituição Bairro da Juventude de Criciúma que já atendeu mais de 100 mil pessoas em 74 anos de história para garantir os direitos de crianças, jovens e adolescentes carentes. Será uma verba revertida a 4 projetos de arte, esporte, cultura e lazer que vai ajudar a transformar milhares de sorrisos em 2024.

Se você ainda não tem uma visão detalhada da sua gestão e quer começar bem 2024, já sabe o que fazer? Teste grátis por 7 dias, sem inserir cartão de crédito e sem compromisso para experimentar o software todo pra sua clínica ou consultório.

O Simples Dental é um software odontológico online que oferece as melhores ferramentas para transformar orçamentos em vendas e avançar no marketing do seu consultório, criando diferenciais para seu negócio crescer. É o maior software da América Latina e com os melhores índices de avaliação do mercado.

Experimente o Simples Dental gratuitamente por sete dias e eleve sua clínica a um patamar de excelência!

Não perca a chance de se atualizar com conhecimento, construir e fortalecer o networking, e ainda encontrar empresas e soluções de diversas áreas do segmento da Odontologia.

Não apenas serão 4 dias intensos de evento, você também verá mais de 300 expositores do mundo todo em uma área de 67mil m² de exposição para conhecer todas as novidades para 2024 e os próximos anos.

1. Qual a data do Ciosp?

Em primeiro lugar, saiba que o evento será realizado de 24 a 27 de janeiro de 2024, e segue sendo realizado no Expo Center Norte, em São Paulo para dentistas, profissionais da área e estudantes de Odontologia. O local possui uma extraordinária infraestrutura para os congressistas e o encontro com empresas. Como é o caso do Simples Dental, o melhor software odontológico da América Latina, que estará com estande e trará novidades para este ano.

Dessa forma, não vão faltar atividades que ajudarão você a crescer profissionalmente, melhorar cada vez mais a experiência de seus pacientes, resgatando sorrisos e transformando vidas.

2. Como me inscrever no Ciosp?

Saiba que o Congresso Internacional de Odontologia de São Paulo (CIOSP) tem o compromisso de trazer as últimas tendências e inovações do mercado odontológico. E assim, ajuda você a impulsionar sua carreira e atualizar seus conhecimentos técnicos e de gestão da sua clínica tão importantes para o sucesso da profissão de dentista. Para se inscrever, é possível realizar diretamente pelo site do evento, que é organizado pela Associação Paulista de Cirurgiões-Dentistas (APCD) há mais de 60 anos.

Desde já, você pode se inscrever gratuitamente até o dia 30 de novembro de 2023. Ou conferir a tabela de valores da inscrição no site www.ciosp.com.br e realizar a inscrição.

Como aproveitar o Ciosp?

Não apenas uma programação científica de alto nível, você também contará com opções de cursos e palestras com profissionais renomados e ainda terá ainda feira de negócios completa. Conforme adiantamos são mais de 300 expositores de grandes marcas do setor, atividades hand on, trocas incríveis e muito mais.

Logo mais, é claro, que o Simples Dental vai estar lá com você. Vamos oferecer ainda naus facilidade na gestão, praticidade na rotina e uma condição imperdível. Não deixe de falar com um de nossos especialistas que vai adorar tirar todas as suas dúvidas sobre como digitalizar a sua clínica de verdade. Venha nos visitar das 10h às 20h período da feira comercial.

Contudo, se você não é de São Paulo, não se preocupe. O Ciosp conta com agência de viagens parceira que oferece condições especiais e atendimento exclusivo para você se hospedar com total segurança durante o evento.

3. Como chegar no Ciosp?

A APCD avisa que disponibilizará traslado gratuito de sua sede até o Expo e indica uma rede credenciada de Hotéis. O Expo Center Norte está localizado na Rua José Bernardo Pinto, 333 – Vila Guilherme, São Paulo/SP. A APCD Central, fica na Rua Voluntários da Pátria, 547, ao lado da estação de metrô Portuguesa-Tietê, e oferecerá transporte entre as 8h e 22h. Dá para aproveitar muito o evento. 

Agora, se você for de carro, terá à sua disposição estacionamento em frente ao Expo Center Norte. Pois, neste caso, a dica é ficar atento às entradas, porque cada uma leva a pavilhões diferentes. A entrada da Avenida Otto Baumgart, no número 1.000, fica ao lado da entrada principal e leva ao estacionamento do Pavilhão Amarelo. Já a entrada da Rua José Bernardo Pinto, 300, que fica em frente à entrada principal do Expo Center Norte.

Contudo, quem vai de ônibus de linha terá as opções de pegar 2012-10 (Vila Medeiros – Metrô Tietê) ou 2033-10 Shop D. (Vila Sabrina – Shopping D). 

Outra forma é ir de metrô ou trem. É uma opção bem fácil também. A estação de metrô mais próxima é a Portuguesa-Tietê. Basta sair da estação e caminhar até a Voluntários da Pátria para pegar o traslado gratuito que sai pertinho da APCD Central.

Quais os horários de funcionamento do Ciosp 2024?

É muito importante ficar atento aos horários. Essa verdadeira imersão no ecossistema odontológico que será o Ciosp 2024 vai rolar das 10h às 20h. Esse também é o horário da Feira Comercial que ocorrerá durante todo o evento. Já a secretaria funcionará mais cedo: das 8h às 20h. 

Além disso, no caso do horário das palestras e cursos, pode-se dizer que tem uma grade-horária bem variada. Então não deixe de andar com a grade no celular para não perder seus assuntos favoritos. Os cursos da programação científica oficial do CIOSP acontecerão das 10h às 18h, todos os dias. E a praça de alimentação das 10h às 22h.

O que vestir para o evento?

Como você já viu, o Ciosp 2024 é um mega evento em Odontologia, repleto de novidades e uma vasta programação. Pois, a primeira dica é usar um tênis ou calçado bem confortável, porque com certeza você vai caminhar muito. Além do mais, não esqueça um casaco ou uma blusa mais quentinha, porque o ar-condicionado do local é poderoso!

4. O Simples Dental no Ciosp 2024

Por fim, saiba que nosso time de especialistas estarão prontos para te apoiar. Já se prepare para sair do papel e fazer sua clínica ou consultório odontológico crescer. Mais de 70 mil pessoas já utilizam nosso software todos os dias para gerir suas clínicas. Somos a solução mais completa e simples também para clínicas odontológicas e de estética.

Quer experimentar essa e outras funcionalidades do Simples Dental? É só aproveitar nosso teste grátis e já experimentar as vantagens. Você tem sete dias para aproveitar as ferramentas sem compromisso nenhum — nem precisa cadastrar seu cartão de crédito. Aproveite!

O Simples Dental e a Dental Cremer | Henry Schein estarão em dois stands completos para oferecer a você a melhor experiência no evento e o melhor software odontológica da América Latina. E te apresentar muitas inovações e benefícios também para quem já é cliente. Aproveite nossas promoções, brindes e para conhecer nosso time de especialistas.

Isso porque as próteses desempenham um papel crucial na restauração da função mastigatória dos pacientes, além de influenciar sua estética bucal e sua  qualidade de vida.

Ou seja, contar com um processo redondo para oferecer esse tipo de serviço colocará a sua clínica ou consultório um passo à frente dos concorrentes, que muitas vezes podem oferecer esse serviço, mas não de maneira excepcional.

Neste artigo, falaremos sobre os principais motivos para que você tenha um bom controle de prótese dentária e também sobre as vantagens que isso trará para seu consultório ou clínica. Acompanhe:

5 motivos para ter um controle de prótese dentária

Existem alguns motivos importantes para criar e manter um controle de prótese. Entre eles, os principais são:

1. Localizar informações de forma prática

Ter um bom controle de prótese dentária vai facilitar a rotina do dentista e da secretária na hora de localizar as informações do paciente de forma mais prática.

Essa organização pode ser feita manualmente ou com o auxílio de um software odontológico, sendo a segunda opção mais viável, já que atualmente, ter uma clínica odontológica digital é uma modernização importante.

Além disso, considerando que a clínica precisará acompanhar também o trabalho do laboratório que produz a prótese, é importante ter um controle interno bem alinhado.Vá além! Ao deixar a papelada para trás e utilizar uma plataforma online, os documentos dos pacientes estarão centralizados em apenas um lugar de fácil e rápido acesso.

2. Transparência no atendimento do paciente

Outro ponto importante para considerar ter um bom controle de prótese dentária é que isso vai demonstrar maior transparência no atendimento do paciente, e como consequência, isso gerará uma relação de confiança e fidelização.

Isso acontece porque com o controle, é possível demonstrar:

• Acesso a informações precisas;
• Comunicação clara;
• Acompanhamento transparente;
• Histórico de tratativa.

Essas são alguns dos pilares que vão solidificar o relacionamento com o paciente e facilitar a construção de uma parceria a longo prazo.

3. Segurança sobre a qualidade

Mais um motivo para ter um bom controle de prótese é garantir a segurança da qualidade da prótese desenvolvida.

Para isso, é importante escolher um bom laboratório que seja exímio na prestação de serviços e tenha um comprometimento ímpar com todas as datas de entrega, pois isso vai refletir também na sua entrega para o paciente.

Nesse sentido, ao manter um bom controle de prótese dentária, é possível evitar alguns problemas. Alguns deles são:

4. Poder delegar mais à sua equipe

Uma das dificuldades do dentista é delegar tarefas à sua equipe, ficando sobrecarregado com muitas funções, inclusive com o acompanhamento das produções de próteses.

Ao criar um controle de prótese dentária eficaz, esse cenário pode mudar, pois a partir das etapas definidas, é realizado um treinamento, e a secretária ou o auxiliar do dentista podem, então, ficar responsáveis por acompanhar esses trâmites.

Assim, ter um controle bem desenhado te ajudará também a ter:

• Controle total das etapas;
• Otimização de tempo;
• Redução de custos;
• Evitar conflitos de prazos.

5. Acabar com o papel: tenha uma clínica digital

Ter um controle de prótese dentária digital eficiente te ajudará a diminuir a papelada desnecessária e transformar a clínica ou consultório em uma clínica moderna e digital.

Isso acontece principalmente porque o armazenamento de informações é digital e a comunicação com o paciente e os laboratórios também podem ser desenvolvidas por meio de ferramentas online.

Assim, procedimentos que antes eram manuais podem ser melhor administrados com uma ferramenta eficaz.

Quais as vantagens de ter um controle de prótese dentária?

Ter o controle de prótese dentária pode agregar uma porção de vantagens ao seu consultório ou clínica odontológica, veja só:

Satisfação dos pacientes

A transparência e o compromisso com o cumprimento de prazos que o controle de prótese dentária oferece à experiência do paciente impacta em sua satisfação.

Ninguém gosta de combinar uma data com o dentista e depois precisar reagendar porque ele não tinha um bom controle de prótese, certo?

Diminuição de custos

Outro ponto de vantagem é a diminuição de custos, porque com o controle de prótese eficiente, que traz alertas automáticos, o gerenciamento é facilitado.

Com uma melhor visualização sobre seu status, é possível agendar apenas um serviço de retirada ou envio de prótese ao laboratório, evitando erros e despesas desnecessárias.

Redução do tempo de tratamentos

A eficiência do controle também vai refletir no atendimento e tempo dos tratamentos dos pacientes, porque assim é possível evitar o atraso de prazos combinados com o paciente ou deixá-lo esperando por muito tempo.

Clínicas com controle vão ter esse processo automatizado e poder agendar com o paciente com assertividade e clareza, além de ter as respostas na ponta da língua, pois tudo está sendo monitorado.

Vender mais tratamentos

Com o fluxo de trabalho ajustado e o controle de prótese dentária funcionando corretamente, então é mais fácil para o dentista ter a segurança e confiança necessárias para ofertar mais tratamentos.

Além do que, é claro, ele poderá garantir os prazos de entrega rápidos e sem custos adicionais, além de ter a satisfação de outros pacientes como prova social de convencimento para futuras vendas.

Como organizar um bom controle de prótese dentária?

Para organizar e ter um controle de prótese dentária eficiente, é preciso seguir alguns passos:

1. Definição de etapas de registro e documentação 

Crie e aplique um sistema de registro bem desenhado para cada paciente, incluindo informações como histórico médico e odontológico, exames clínicos, radiografias, impressões digitais ou moldagens, entre outras.

2. Definição de um responsável pela gestão de próteses

Tenha um profissional que seja referência para supervisionar todo o processo, desde o início até a entrega final de cada prótese.

3. Implementação de um sistema de rastreamento de tratamentos

Acompanhe o progresso de cada prótese em um sistema que traga etapas claras de forma fácil e intuitiva.

4. Estabelecimento de padrões de qualidade

Crie protocolos de qualidade que toda a equipe tenha acesso e certifique-se de que todas as próteses vão atender a esses requisitos.

5. Treinamento da equipe

Os colaboradores devem ser envolvidos no processo de controle de prótese, e para que isso seja eficiente é necessário treiná-los para entender todos os protocolos.

6. Política de garantia e manutenção

Estabeleça uma política de garantia e informe os pacientes sobre isso para evitar quaisquer tipos de transtornos futuros.

7. Registros de fotos e documentos

Mantenha registros de cada caso de prótese dentária por meio de fotografias de antes e depois do tratamento, moldagens, exames e radiografias.

8. Agendamento regular de consultas

Oriente os pacientes a buscarem fazer a manutenção preventiva de suas próteses, buscando estar em contato para fazer agendamentos regularmente.

Conheça a nova funcionalidade do Simples Dental

Agora, o Simples Dental ficou mais completo! Nossa nova funcionalidade de controle de prótese chegou para revolucionar a forma como você vende esse tipo de tratamento aos seus pacientes.

Chega de passar vergonha com o paciente ao atrasar os combinados no tratamento de prótese ou ter problemas de comunicação com o laboratório, e ainda ficar com medo de delegar esse controle para sua secretária.Chegou no Simples Dental a maneira mais prática e eficiente para controlar, de forma visual e intuitiva, as etapas do Controle de Próteses.

Fale com seu laboratório com a integração via WhatsApp Web e cumpra prazos e combinados com seu paciente. Com o Controle de Próteses do Simples Dental, o retorno é certo!

Os princípios da gestão odontológica são os mesmos que aqueles aplicados para a gestão de um negócio de outros ramos, mas os detalhes e a rotina de trabalho são impactados pela especificidade deste setor, devido à natureza dos serviços de saúde e ao ambiente clínico.

Neste artigo, vamos falar um pouco mais sobre esse assunto e entender de que forma a gestão de consultório odontológico bem-feita pode ajudar você, dentista e administrador, a ter sucesso! Continue lendo:

O que é a gestão? E a gestão de consultório odontológico?

O termo “gestão” traz consigo tarefas de liderança que vão envolver a coordenação de recursos, processos e pessoas para alcançar objetivos específicos de forma eficaz e eficiente para um negócio.Uma das boas consequências de aplicar uma gestão eficiente é ter uma tomada de decisões baseada em dados e ser mais coerente com suas ações, além de ganhar boas estratégias para otimizar os recursos disponíveis.

A gestão de consultório odontológico, porém, terá que olhar também para alguns aspectos específicos, tais como:

• Regulamentos pertinentes à área da saúde;
• Agendamentos e atendimento ao público;
• Gerenciamento de equipamentos odontológicos;
• Estoque de materiais dentários;
• Descarte correto de resíduos biomédicos;
• Relacionamento com planos de saúde.

Entre outros pontos que somente os gestores de clínicas e/ou consultórios odontológicos terão que se preocupar.

Do planejamento à execução: conheça o ciclo da gestão odontológica

Então, agora que você entendeu o conceito de gestão, vamos falar sobre como fazer um planejamento da gestão de consultório odontológico e depois colocar as ações definidas nele em prática. Veja:

Passo 1: Planejamento

O planejamento é o pontapé inicial para tudo o que virá depois. A ideia aqui é que o gestor odontológico faça uma análise geral sobre:

E, assim, é possível desenhar um plano de negócios que vai conter desde as características básicas do negócio (nome, dados empresariais, localização, etc) até as estratégias de marketing e vendas, por exemplo.

Passo 2: Organização e estruturação

Com o planejamento pronto, é importante começar a “arrumar a casa”. Ou seja, uma gestão de consultório odontológico envolve também criar processos padronizados, alinhar a comunicação com o público, investir em tecnologia, entre outros aspectos.

É importante que nesse passo algumas ações definidas no planejamento sejam aplicadas, mas de forma sutil, com treinamentos e conversas de feedbacks com colaboradores e outros envolvidos.

Passo 3: Execução

Com as principais questões alinhadas, chegou a hora de colocar a mão na massa, testar os novos procedimentos, a nova comunicação e posicionamento, e ver como isso funciona por um período determinado.

Esta etapa é muito importante para fazer testes e ir afinando cada vez mais como a gestão do consultório odontológico será conduzida, além da habituação da equipe com as novas práticas.

Passo 4: Controle

O controle é um passo que deve ser aplicado em conjunto com a execução. É importante monitorar se tudo o que foi combinado no planejamento está sendo executado.

Por exemplo, caso o novo procedimento de comunicação com o paciente seja retornar para ele a cada 2 dias pós-consulta para fazer um acompanhamento, isso não pode acontecer só com alguns pacientes e outros terem contato em 3, 5 ou 8 dias.

É preciso que as novas práticas sejam levadas a sério e manter o controle de tudo funcionando também é tarefa do administrador que vai gerir a clínica.

Passo 5: Monitoramento e melhorias contínuas

Por fim, após o período de testes ser concluído, é importante avaliar o que realmente deu certo e pode continuar sendo feito daquela maneira ou aquilo que precisa de ajustes e novos testes.

Essa é uma etapa que deve ocorrer regularmente para garantir que a gestão do consultório odontológico seja cada vez mais eficaz. 

Alguns indicadores que poderão ajudar a monitorar o sucesso das mudanças são:

• Taxa de ocupação de cadeira;
• Quantidade de agendamentos;
• Frequência de retorno de pacientes;
• Notas nas pesquisas de satisfação;
• Ticket médio de vendas;
• Faturamento.

10 motivos pelos quais a gestão de consultório odontológico é importante

A gestão de consultório odontológico é essencial. Se você ainda tem alguma dúvida, vale a pena ver esses 10 motivos pelos quais é possível afirmar isso:

1. Eficiência operacional

A boa gestão vai otimizar processos internos e impactar em dados desde o atendimento ao público até o faturamento, reduzindo desperdício de tempo e recursos, além de diminuir os erros com os alinhamentos internos frequentes.

2. Atendimento excelente

Uma das áreas para qual a gestão de consultório odontológico vai olhar é o atendimento. Isso traz consigo melhoria na qualidade da experiência que o paciente terá e, consequentemente, em sua satisfação também.

3. Gestão financeira

A saúde financeira de um negócio com uma gestão odontológica firme é garantida, porque há o controle adequado das finanças, incluindo:

• Faturamento preciso;
• Gerenciamento de contas a pagar e receber;
• Fluxo de caixa atualizado.

Entre outros pontos pertinentes à área financeira.

4. Satisfação do paciente

Além de contar com um atendimento excelente, uma boa gestão vai trazer outros aspectos que contribuem para a satisfação do paciente, como o investimento em tecnologia e o cuidado clínico individual gerado por um dentista que trabalha em uma clínica organizada.

5. Conformidade legal

Outro ponto importante é que a gestão odontológica vai trazer consigo a conformidade legal para a clínica em diversas frentes: área da saúde, privacidade de dados, normas de esterilização e descarte de resíduos, por exemplo. Ou seja, a gestão vai oferecer segurança jurídica e mitigação de processos.

6. Tomada de decisões assertivas

É mais fácil tomar decisões quando a gestão é eficiente porque cada passo será influenciado por dados e estudos feitos no próprio negócio. Isso vale para investimentos, expansão, contratação de pessoas, entre outros aspectos.

7. Desenvolvimento sustentável

Como uma cadeia, a gestão vai gerar boas decisões e essas decisões vão, ao longo do tempo, trazer um desenvolvimento sustentável para o negócio. Isso quer dizer que o retorno será satisfatório e a clínica terá um faturamento maior e com taxas de lucratividade melhores.

8. Redução de riscos

A gestão vai abraçar todas as áreas que podem trazer riscos, debruçar-se sobre elas e garantir que sejam reduzidos ao máximo: desde a área jurídica e de processos até a melhoria de procedimentos para não haver erros humanos que podem comprometer o sucesso do negócio.

9. Motivação dos colaboradores

As pessoas amam trabalhar com pessoas inspiradoras, em um ambiente acolhedor e com uma liderança que dá ouvidos aos seus anseios. Este é um ponto que pode ser atingido por meio de uma gestão de consultório odontológico de qualidade, mantendo-os cada vez mais motivados em fazer a clínica crescer.

10. Longevidade e sucesso

Por fim, e o mais importante: ter uma boa gestão vai contribuir para que a clínica odontológica tenha vida longa e prospere mais e mais.

Quais áreas precisam de atenção para ter uma boa gestão odontológica?

Quando o assunto é gestão, muitas pessoas pensam diretamente em questões financeiras, mas a verdade é que ela vai além e deve agregar um olhar crítico também para outras áreas, tais como:

• Financeiro: planejamento financeiro, gestão de receitas e despesas, pagamentos, fluxo de caixa, rentabilidade, taxa de inadimplência.
• Comercial e vendas: estratégias de vendas, programas de fidelização, pesquisa pós-consulta, atendimento moderno.
• Marketing: site próprio e identidade visual, campanhas, acompanhamento de indicadores de desempenho e estratégias de conteúdo e conversão.
• Recursos humanos: contratação e integração dos times, treinamento e capacitação, remuneração e benefícios, motivação e engajamento.
• Suprimentos e estoque: identificação de compra, negociação de preço, busca de fornecedores, gestão de estoque, controle de validade.
• Jurídico: contrato de prestação de serviços, armazenamento de dados seguro, gestão de riscos, políticas e procedimentos.

F.A.Q: Perguntas Frequentes sobre gestão de consultório odontológico

Restaram algumas dúvidas sobre qual o caminho para ter uma gestão eficaz? Sem problemas, provavelmente a sua resposta estará aqui. Conheça as principais perguntas sobre a gestão de consultório odontológico:

1. Como posso atrair mais pacientes para minha clínica?

Oferte o seu serviço ao máximo com ações como programa de indicação de pacientes, uma página web para conversão de leads e redes sociais para destacar serviços e depoimentos de pacientes satisfeitos.

2. Qual é a melhor estratégia de marketing para clínicas odontológicas?

Aplique estratégias de marketing digital, e, caso seja possível, concilie com mídias do marketing tradicional. Assim, você terá uma cobertura nos principais veículos:

• Redes sociais;
• Anúncios online;
• Outdoors;
• Panfletos;
• Eventos locais.

3. Como devo precificar os serviços oferecidos pela clínica?

Para definir preços justos e competitivos, você vai precisar avaliar os seus custos operacionais, fazer uma análise da concorrência e entender qual o valor percebido pelos pacientes para definir diferenciais e então, o preço.

4. Como faço para melhorar o atendimento ao paciente na minha clínica?

Investindo na sua equipe com treinamentos, criando e incentivando um ambiente acolhedor e profissional, além de estar sempre à disposição para auxiliar em algo. Isso vai refletir diretamente no tipo de atendimento que o paciente receberá.

5. Quais são as principais métricas para avaliar o desempenho da clínica?

De modo geral, os indicadores principais incluem a taxa de ocupação, taxa de retorno de pacientes, faturamento mensal e satisfação do paciente.

6. Como gerenciar o agendamento de consultas e evitar atrasos?

O agendamento de consultas pode ser trabalhado de diversas formas, mas a maneira mais moderna e eficiente para evitar erros é a utilização de um software de gestão odontológico criado especialmente para dentistas.

7. Quais são os principais indicadores financeiros a serem monitorados na gestão da clínica?

Quando estamos falando especificamente sobre a área financeira da gestão de consultório odontológico, então é importante olhar para dados como:

• Fluxo de caixa;
• Lucratividade;
• Despesas operacionais;
• Inadimplência de pacientes.

Vídeo: 3 principais indicadores financeiros para clínicas e consultórios odontológicos

8. Como garantir a qualidade e segurança nos procedimentos odontológicos?

É preciso seguir rigorosamente as normas de assepsia, utilizando materiais de alta qualidade e mantendo-se atualizado com as melhores práticas clínicas.

9. Quais são as principais tecnologias que podem ser implementadas para melhorar a eficiência da clínica?

As tecnologias para consultórios odontológicos vão se dividir naquelas que são pertinentes à prática clínica e as que vão contribuir com outras áreas do negócio.

A radiografia digital é uma das tecnologias atuais para a prática odontológica, enquanto um software de gestão é essencial para o gerenciamento do negócio.

10. Como lidar com a inadimplência de pacientes?

É preciso ter políticas claras de pagamento, opções de parcelamento, e claro, contato constante com esses pacientes para tentar ao máximo recuperar os valores em aberto.

11. Quais são as melhores práticas para o controle de estoque de materiais odontológicos?

O estabelecimento de nível mínimo e máximo de estoque é uma prática bastante eficaz, além de manter o inventário sempre atualizado e utilizar sistemas que façam um monitoramento de entradas e saídas.

12. Como motivar e engajar a equipe de profissionais da clínica?

Crie um ambiente de trabalho inovador e pronto para auxiliar em qualquer situação, reconheça conquistas e mérito por desempenho, além de oferecer treinamentos constantes e valorizar cada ação realizada.

13. Quais são as exigências legais e regulatórias para clínicas odontológicas?

Isso vai depender da região em que sua clínica estiver estabelecida. De modo geral, é preciso seguir padrões definidos pelo CFO (Conselho Federal de Odontologia) em conjunto com o conselho regional em que você estiver.

14. Como escolher os melhores fornecedores de materiais e equipamentos odontológicos?

Opte por fornecedores confiáveis e estabelecidos no mercado, crie um vínculo de parceria e garanta sempre o melhor custo-benefício para seu negócio.

Indicação: alguns dos fornecedores mais confiáveis do mercado são a Dental Cremer | Henry Schein, Dental Speed e Sin Implantes. Nós, do Simples Dental, confiamos e indicamos essas empresas!

15. Quais são as tendências atuais na gestão de clínicas odontológicas?

Os assuntos mais comentados do momento são a teleodontologia, o uso de Inteligência Artificial na administração e os avanços tecnológicos em tratamentos.

16. Como garantir um ambiente de trabalho saudável e seguro para a equipe da clínica?

Tenha uma comunicação aberta e providencie reuniões constantes para ouvir o que os colaboradores têm a dizer e contribuir com a gestão, além de adotar medidas de prevenção de riscos ocupacionais.

17. Qual é a importância da tecnologia da informação na gestão da clínica?

A tecnologia é muito importante para diversas áreas e não é diferente com a odontologia. Com o uso de ferramentas atualizadas é possível obter melhorias nos processos de agendamentos, organização de prontuários eletrônicos, acompanhamento de métricas, entre outros aspectos.

18. Como realizar o controle de prontuários e histórico dos pacientes de forma eficiente?

A forma mais eficaz é contar com um sistema odontológico que ofereça prontuário digital e mantenha o histórico dos pacientes em um único lugar na web de forma segura e acessível.

19. O que fazer para fidelizar os pacientes e aumentar a taxa de retorno?

É preciso focar em oferecer um atendimento excepcional, incentivar com programas de fidelidade e manter um relacionamento constante com comunicações ao longo do tempo de parceria juntos e mesmo após os tratamentos serem finalizados.

20. Como acompanhar a satisfação dos pacientes e obter feedback para melhorias?

A pesquisa de satisfação é o bem mais precioso no momento pós-consulta, utilize como um canal para receber feedbacks dos pacientes e utilize as críticas construtivas como impulso para melhorar e aprimorar seus serviços.

Principais ferramentas para uma boa gestão de clínica odontológica

Uma gestão de consultório odontológico eficiente vai abranger também a escolha cuidadosa de ferramentas que vão facilitar a rotina do negócio. Conheça as principais:

Agenda Digital

Uma agenda digital é fundamental para a organização das consultas, permitindo que os horários sejam agendados, reagendados e gerenciados de forma eficiente. Seu uso vai evitar conflitos de horários e atrasos, além de garantir um fluxo suave de pacientes.

Prontuário eletrônico

Ter um prontuário eletrônico é vital para o armazenamento seguro e acessível das informações dos pacientes.

Isso inclui:

• Histórico médico;
• Tratamentos anteriores;
• Registros de consultas.

Assim, é possível acompanhar de perto tudo o que vai acontecendo e proporcionar uma visão completa da saúde do paciente.

Canais de comunicação

Para este tópico podem ser utilizadas algumas ferramentas, mas o foco é o mesmo: manter-se em contato constante com prospectos e pacientes. Isso pode ser feito por meio de:

• E-mails;
• Mensagens de texto;
• Aplicativos de mensagens.

Faturamento e cobrança 

Sistemas com visão ampla sobre despesas e receitas, faturamento e inadimplência vão ajudar a simplificar o processo de cobrança de pacientes, evitar erros e garantir um fluxo de caixa consistente para a clínica.

Pesquisa de satisfação

Nada de enviar papeizinhos ou abrir diversas abas de conversas com pacientes nos aplicativos de comunicação. Escolha um software odontológico que possua um sistema de envio de pesquisa de satisfação de forma prática e automática.

Armazenamento de imagens

Os pacientes acumulam diversos arquivos mesmo antes de iniciarem seus tratamentos, e ao longo do tempo isso tende a aumentar cada vez mais. Por isso, é importante ter um sistema que ofereça muito espaço de armazenamento e uma gestão eficiente de arquivos.

E se tudo o que você precisa estiver em um software odontológico?

Pois é, o Simples Dental tem funcionalidades pensadas para cada um dos tópicos citados anteriormente, e muito mais!

• Segurança jurídica: conte com um contrato de prestação de serviços criado por um dos maiores advogados da odontologia preenchido de forma automática;
• Assinatura eletrônica: ficha de anamnese, contrato e outros arquivos podem ser enviados e assinados de forma prática;
• Skill Simples Dental para Alexa: fique por dentro dos seus agendamentos, disponibilidade e próximos compromissos por meio de comandos de voz.
• Site do Dentista: crie uma página personalizada para sua clínica com foco em comunicação com possíveis pacientes e conversão em vendas.
• Aplicativo: com o Simples Dental de bolso, você pode consultar quando e onde quiser sua agenda. Ver horários livres, ficha de pacientes e muitos mais.

Bastante coisa, né? Por isso somos o melhor software odontológico da América Latina! Faça como os mais de 60 mil clientes que já confiam no Simples Dental, conte com a gente para sua gestão de consultório odontológico.

Assim, o odontograma possui papel fundamental no registro e acompanhamento da saúde bucal de um indivíduo durante determinado tempo e permite que dentistas mantenham histórico preciso de condições, tratamentos, intervenções e evoluções em cada dente.

Esse artigo é um guia completo com todas as informações importantes sobre esse item, amplamente utilizado em consultórios e clínicas odontológicas. Logo, leia até o final e receba um bônus especial que preparamos para você!

O que é um odontograma e para que ele serve?

Parte importante da documentação odontológica, o odontograma é uma representação gráfica de todos os dentes do paciente, identificados por números, letras ou qualquer outra nomenclatura que possa ser facilmente visualizada e entendida pelo dentista.

Uma das ferramentas mais eficientes para manter histórico e auxiliar o dentista a não se esquecer do trabalho que foi realizado e quais os próximos passos, o odontograma auxilia a vida diária do dentista, tão corrida.

Pode ser também que você conheça o odontograma por outros nomes: diagrama dental ou periodontograma. O documento é um registro valioso de todos os tratamentos dentários já feitos pelo paciente, sendo uma importante ferramenta que pode representar tanto a dentição primária quanto a final.

Inclusive, no caso das crianças, o odontograma deve apresentar o registro de ambas as dentições. Por isso, o documento precisa ser anexado ao prontuário, da mesma forma que a anamnese.

Além disso, é recomendável que sejam feitos dois registros odontológicos nos odontogramas, um logo após a anamnese, na primeira avaliação do paciente, e o segundo depois do término do tratamento, mostrando as alterações.

Quais os principais tipos existentes?

Agora, conheça um pouco melhor quais os principais tipos de odontograma existentes:

Odontograma geométrico 

O odontograma geométrico é uma representação gráfica dos dentes usando formas geométricas simplificadas como círculos e quadrados. 

Desse modo, os incisivos são representados por círculos, os caninos por triângulos, os pré-molares por quadrados e os molares por retângulos.

Odontograma anatômico

Ao passo que o odontograma anatômico representa os dentes exatamente conforme encontrados na boca de cada paciente. Para isso, o dentista desenha ou digitaliza a estrutura bucal exatamente da forma como a vê.

Os incisivos são representados por uma linha curva, os caninos por uma linha triangular, os pré-molares por uma linha quadrada e os molares por uma linha retangular.

Odontograma dois dígitos

Esse tipo de odontograma foi proposto pela Federação Dentária Internacional e é aquele em que o primeiro número designa o quadrante e o segundo a posição do dente.

Então, os quadrantes da boca são numerados de 1 a 4, começando no canto superior direito da boca. O quadrante 1 é a arcada superior direita, o quadrante 2 é a arcada superior esquerda, o quadrante 3 é a arcada inferior esquerda e o quadrante 4 é a arcada inferior direita.

Qual a importância de fazer um odontograma para todos os pacientes?

Sempre que o odontograma agregar rapidez para a visualização da condição geral, assim como do dente que precisa ser tratado por ser uma representação gráfica da boca do paciente.

Assim, algumas das principais vantagens de ter um odontograma para cada paciente é o ganho de tempo nos atendimentos sem perder a tratativa individualizada.

Desde modo, no mundo ideal para dentistas, todos os atendimentos odontológicos seriam rápidos, porém com uma personalização, ou seja, cada paciente é único e merece uma tratativa personalizada, para tornar sua experiência cada vez melhor.

Nesse sentido, o odontograma pode auxiliar, e por isso é importante ser aplicado para todos os pacientes, independentemente do tratamento que será desenvolvido posteriormente.

Existem ainda outros pontos que justificam o seu uso:

• Registro clínico completo;
• Monitoramento de mudanças;
• Comunicação interdisciplinar.

Quantos odontogramas cada paciente deve ter?

Cada paciente geralmente tem apenas um odontograma, utilizado como registro contínuo de sua saúde bucal ao longo do tempo.

Porém, é comum que alguns dentistas sintam necessidade de criar um segundo odontograma depois da finalização dos tratamentos para ilustrar de forma mais didática o “antes e depois” dos tratamentos efetuados.

Alguns dos apontamentos que o odontograma pode conter são:

Ao longo do tempo, o dentista pode substituir um odontograma por outro, se achar pertinente recomeçar o histórico de documentação da saúde bucal do paciente.

Ainda, caso o paciente mude de dentista, é comum que o novo profissional solicite o odontograma anterior para ter um histórico mais completo da saúde bucal do paciente.

Como o odontograma deve ser preenchido?

É preciso salientar, que a forma de preencher o odontograma vai depender de cada dentista e do seu jeito de trabalhar, mas é importante seguir alguns padrões para que os demais profissionais que precisem ter acesso consigam compreender as informações.

Com isso, há muitas formas de sinalizar os procedimentos além das cores, como números e letras, mas o importante é que todo esse processo está cada vez mais fácil e moderno, e cada profissional pode fazer de forma totalmente digital.

Como ler o odontograma corretamente?

Saber ler um odontograma é crucial para dentistas, pois fornece uma visão detalhada da saúde bucal do paciente e essa habilidade permite avaliar condições como cáries, restaurações e tratamentos endodônticos, facilitando o planejamento de tratamentos personalizados.

Para interpretar o odontograma, basta seguir os seguintes passos:

1. Identifique os dentes

Os dentes são representados por números ou letras. 

Os dentes superiores geralmente são numerados de 1 a 16, começando pelo dente do canto superior direito e seguindo em direção ao canto superior esquerdo. Os dentes inferiores são numerados de 17 a 32, começando pelo canto inferior esquerdo e seguindo em direção ao canto inferior direito.

Quando são utilizadas letras, as maiúsculas indicam dentes superiores, sendo o “A” o dente do canto superior direito e “T” o dente do canto superior esquerdo.

Já as letras minúsculas representam os dentes inferiores, sendo “a” o dente do canto inferior esquerdo e “t” o dente do canto inferior direito.

2. Entenda os símbolos

No odontograma, os dentes podem ser marcados com símbolos que indicam diferentes condições. Por exemplo, uma cárie pode ser representada por um preenchimento escuro ou um triângulo preto na superfície do dente afetado.

3. Interprete as cores

Em alguns odontogramas, cores diferentes podem ser usadas para distinguir entre condições diferentes, como cáries, restaurações, tratamento endodôntico, etc. Certifique-se de entender o código de cores específico usado no odontograma que está sendo analisado.

4. Leia as notas adicionais

Muitas vezes, os odontogramas incluem notas adicionais para fornecer informações detalhadas sobre condições específicas, tratamentos realizados ou tratamentos recomendados para cada dente. Certifique-se de ler essas notas para obter uma compreensão completa do estado bucal do paciente.

Outros usos do odontograma: você sabia que essa ferramenta também pode ser utilizada em outras áreas?

A importância do odontograma vai além da cadeira do dentista:

Identificação de cadáveres

Essa ferramenta pode, por exemplo, ajudar na identificação de cadáveres.

Afinal, os dentes são estruturas muito resistentes, que podem levar décadas e até séculos para se decompor – e ainda podem resistir à carbonização.

Por isso, a comparação do odontograma com a arcada dentária é utilizada para fazer o reconhecimento de corpos, mesmo muitos anos após o falecimento. 

Proteção jurídica

Você sabia que o odontograma também pode ser uma proteção jurídica para o próprio dentista? Isso porque ele é um instrumento de proteção legal. Isso funciona como evidência de idoneidade no caso de processo de algum paciente insatisfeito.

A evolução do Odontograma

Nos primórdios, o odontograma era uma ferramenta completamente manual! O que, além de ser um trabalho cansativo, tomava muito tempo da rotina do dentista. Com a digittalização, os profissionais dificilmente perdem as informações e podem desocupar espaço por não precisar guardar o prontuário de cada paciente em papel. Agora nada disso é necessário, já que os dentistas podem tornar esse documento digital, muito mais fácil de criar, atualizar, guardar e até compartilhar.

Principais diferenças entre o odontograma físico x odontograma digital

Aliás, o odontograma digital é, como citamos anteriormente, a evolução de um documento que já era amplamente utilizado por clínicas e consultórios de odontologia. Veja quais são as principais diferenças entre a versão impressa e a online:

5 vantagens de utilizar um odontograma digital

1. Acesso rápido e fácil às informações

As informações do paciente estão disponíveis de forma rápida e fácil com o odontograma digital. E você poderá acessar ​​instantaneamente, eliminando a necessidade de procurar registros físicos ou folhas de papel.

Enfim, isso economiza tempo e melhora a eficiência do atendimento ao paciente de maneira geral.

2. Armazenamento seguro e duradouro

O odontograma digital permite armazenar as informações do paciente de forma segura e duradoura. Você pode salvar os salvos em formato eletrônico, o que reduz o risco de perda, danos ou deterioração dos registros.

Além disso, a possibilidade de fazer backups regulares garante que as informações estejam protegidas contra qualquer eventualidade. Outro ponto importante é que o odontograma digital se integra a outros sistemas de gestão odontológica. Outros sistemas como de agendamento de consultas, faturamento e prontuários eletrônicos. Essa integração simplifica os fluxos de trabalho e evita a duplicação de dados.

3. Melhor comunicação e colaboração

O odontograma digital facilita a colaboração entre os dentistas de uma clínica ou consultório, e também a comunicação e explicação sobre os procedimentos para o paciente.

Isso porque, o dentista pode registrar e compartilhar de forma rápida e precisa as informações, permitindo que o paciente tenha acesso tudo atualizado e detalhado. Isso torna a coordenação do tratamento eficaz e bastante didática.

4. Histórico completo do paciente

Outra vantagem em utilizar o odontograma digital, é a criação de um histórico completo e detalhado dos tratamentos e condições dentárias do paciente ao longo do tempo.

Isso permite que os profissionais acompanhem o progresso do paciente, identifiquem tendências e façam um planejamento de tratamento mais efetivo. Além disso, é bastante valioso para referências futuras e fins legais.

5 motivos para fortalecer a relação entre dentista e paciente

5. Apoio para vender mais tratamentos

A autoridade gerada pela utilização do odontograma digital também reflete certo apoio à venda de mais tratamentos.

Isso acontece porque, ao oferecer um arquivo digital seguro e preciso como é o odontograma online, o paciente sente-se mais confortável e confiante no dentista ou na clínica odontológica.

Além disso, a tendência é que haja mais clareza das informações de quais tipos de tratamentos serão necessários para determinado paciente, gerando o entendimento da necessidade de efetivar os procedimentos e enxergando ali um melhor custo-benefício.

6. Sustentabilidade e redução de papel

Por fim, o uso do odontograma digital elimina a necessidade de armazenar um excesso de registros em papel.

Odontologia sem papel: saiba como fazer em 7 passos

O resultado é a economia de espaço físico na clínica, contribuição para a higienização e manutenção de um ambiente agradável. Além de todo apoio a práticas mais sustentáveis ao reduzir o consumo de papel.

Vídeo: Aposente sua agenda de papel!

Como fazer a transição de um sistema manual para o odontograma digital?

Sobretudo, a transição entre o odontograma físico e o digital é um processo bastante simples e que, após efetivado, trará muitos outros benefícios importantes para sua clínica ou consultório. Veja:

Como escolher o melhor software para odontograma digital?

Enfim, esses são apenas alguns detalhes, mas há muitos outros que colaboram para as boas práticas na clínica odontológica e tornam todo o trabalho dentista mais seguro, prático e eficiente. 

5 benefícios de software de gestão para clínicas odontológicas

Como saber se o software para odontograma digital é o melhor para te ajudar de verdade no dia a dia do consultório? Preste atenção nessas dicas!

Conte com o odontograma do Simples Dental

O Simples Dental é o melhor software odontológico da América Latina e traz todos os pontos que mencionamos anteriormente, veja:

• Integração com prontuário digital e anamnese completa;
• Centralização de informações num só lugar;
• O Simples Dental é tão seguro quanto seu banco;
• Cadastramento rápido e completo de cada odontograma;
• Migração facilitada do software atual de forma segura e sem custo adicional;

Odontograma virtual do Simples Dental: por que o recurso é importante para sua clínica

Tenha uma rotina mais fácil e segura em seu consultório

Em suma, você pode conhecer procedimentos realizados mesmo por outros profissionais. Assim como, o odontograma reúne o histórico clínico de saúde bucal do paciente,. Também é possível compartilhar informações rapidamente com outros dentistas e até fazer um reconhecimento de cadáver, se necessário.

Em conclusão, com o odontograma digital 2.0 do Simples Dental fica mais fácil conscientizar o seu paciente sobre o estado de sua saúde bucal, centralizar todas as informações em apenas um lugar e preencher orçamentos e planos de tratamento de forma mais rápida, simples e visual. Mas, não para por aí: somos o melhor software da América Latina porque vamos além! Oferecemos uma experiência completa de gestão odontológica com ferramentas que vão facilitar a sua rotina:

Que tal experimentar o Simples Dental por 7 dias e descobrir como otimizar a rotina do consultório com muito mais qualidade?

É comum hoje em dia utilizarmos meios digitais para quase tudo: pedir comida, solicitar um serviço, comunicar-se com clientes; por que não trazer aspectos positivos desse cenário para a odontologia?

Clínicas que optam por investir em tecnologia na odontologia estão um passo a frente de seus concorrentes e isso é um ponto importante, principalmente no Brasil: o país com maior número de dentistas do mundo.

Neste artigo, vamos falar sobre outros motivos pelos quais o investimento em tecnologia é essencial para consultórios odontológicos e também citar as principais ferramentas que podem ser utilizadas atualmente. Vem com a gente? Boa leitura!

Por que começar a investir imediatamente em tecnologia na odontologia?

Apostar em tecnologia na odontologia pode trazer diversos benefícios para você, sua equipe e o seu consultório ou clínica e quanto antes começar, melhor. Entenda de que forma a tecnologia poderá fazer total diferença:

Eficiência na rotina de trabalho

Investir em um software odontológico vai agregar eficiência da rotina de trabalho de sua clínica, uma vez que ações antes realizadas manualmente podem agora ser feitas com praticidade e em poucos segundos. Isso também otimizará processos administrativos e diminuirá as chances de acontecerem erros humanos.

Avanços na qualidade dos atendimentos

A incorporação de tecnologia na odontologia pode agregar diagnósticos mais precisos para o consultório, gerando tratamentos mais eficazes, evitando erros, melhorando a comunicação entre dentista e paciente, e claro, gerando maior qualidade dos atendimentos realizados e resultados mais satisfatórios.

Experiência cada vez melhor para o paciente

Desde um agendamento facilitado, comunicação facilitada com o paciente, indicações de cuidados da saúde bucal, tratamento com diagnóstico rápido e assertivo e até mesmo um pós-venda que quer ouvir o que o paciente tem a dizer, a tecnologia está presente em todos esses momentos e pode agregar uma experiência cada vez mais satisfatória para quem mais importa nessa jornada: os pacientes.

Acompanhamento efetivo de tratamentos

Saindo daquele ambiente em que tudo era registrado em papel e muitas informações importantes poderiam ser perdidas, o investimento em tecnologia na odontologia é uma boa pedida e vai auxiliar o dentista a ter uma visão prática sobre como está o andamento do seu planejamento de tratamentos e ter um acompanhamento mais eficiente.

Competitividade de mercado e atração de novos pacientes

Por fim, como citamos no início deste artigo, ao investir em tecnologia na odontologia, a clínica ou consultório irá se destacar da concorrência, considerando que outras clínicas da mesma região podem deixar essas oportunidades de investimento passarem desapercebidas.

8 ferramentas tecnológicas em alta na odontologia

1. Scanner intraoral

O scanner intraoral é uma tecnologia na odontologia utilizada para captar imagens tridimensionais detalhadas da cavidade bucal e dos dentes do paciente, eliminando a necessidade de usar moldes tradicionais desconfortáveis, oferecendo uma experiência mais tranquila para o paciente, além de proporcionar maior precisão para o diagnóstico do dentista.

Vantagens:

• Precisão e qualidade nos tratamentos;
• Conforto para o paciente;
• Colaboração e comunicação facilitada.

2. Anestesia eletrônica

A anestesia eletrônica envolve a administração controlada e precisa de anestésicos de forma que o paciente não sinta nenhuma dor. Esses dispositivos proporcionam um método mais confortável e controlado de aplicação de anestesia local durante diversos tipos de procedimentos odontológicos.

Vantagens:

• Precisão e qualidade nos tratamentos;
• Minimização do desconforto para o paciente;
• Eficiência dos tratamentos.

3. Aparelhos invisíveis

Os aparelhos invisíveis, apesar de já serem mais conhecidos no mercado, ainda são considerados uma tecnologia na odontologia bastante recente. Eles também são conhecidos como alinhadores transparentes e revolucionaram a ortodontia.

Esses dispositivos são feitos sob medida para os pacientes e são praticamente invisíveis quando usados. Sua eficiência, porém, é garantida, uma vez que eles são projetados para movimentar os dentes gradualmente, corrigindo problemas de má oclusão e alinhamento, assim como os aparelhos convencionais.

Vantagens:

• Estética aprimorada para os pacientes;
• Personalização de moldes;
• Mobilidade de remoção.

4. Radiografia digital

A radiografia digital é uma tecnologia que substitui os filmes radiográficos tradicionais por sensores eletrônicos para captar imagens da estrutura bucal e dos dentes dos pacientes. 

Com as imagens em tela, os dentistas podem visualizar e armazenar essas informações de forma mais prática do que antigamente.

Vantagens:

• Imagens imediatas;
• Qualidade das imagens;
• Armazenamento facilitado.

5. Impressão 3D

A impressão 3D é uma tecnologia na odontologia que cria objetos tridimensionais em camadas, a partir de um modelo digital. Isso permite que o dentista crie uma série de dispositivos personalizados, tais como:

• Próteses;
• Implantes;
• Aparelhos ortodônticos;
• Guias cirúrgicos.

Vantagens:

• Rapidez na produção de dispositivos;
• Redução de custos a longo prazo;
• Inovação em tratamentos.

6. Teleodontologia

A teleodontologia é uma modalidade diferente na odontologia e vai trazer uma prestação de serviços odontológicos à distância, utilizando ferramentas de comunicação como videochamadas e troca de informações online. Isso permite consultas virtuais, acompanhamento de tratamentos e orientações remotas.

Vantagens:

• Acesso ampliado e facilitado;
• Economia de tempo e deslocamento;
• Redução de custos operacionais.

7. Software de gestão

Um software de gestão para clínicas odontológicas é uma solução tecnológica que ajuda a gerenciar as operações e os aspectos administrativos de uma clínica. Ele deve abranger áreas como:

E outras funções relacionadas à gestão do consultório.

Vantagens:

• Organização eficiente;
• Redução de erros;
• Economia de recursos.

8. Inteligência Artificial

A inteligência artificial (IA) é um campo da ciência da computação que se preocupa com a criação de máquinas inteligentes, capazes de aprender e agir de forma independente com base em padrões criados por vastos bancos de dados.

As possibilidades de uso dessa ferramenta são vastas e com alto potencial de revolucionar diversas áreas na vida cotidiana das pessoas e cresceu principalmente nos últimos 10 anos, influenciando diversos mercados como a odontologia, por exemplo.

Hoje, a utilização da IA já pode ser observada em:

• Aplicativos e interfaces web;
• Carros automáticos;
• Diagnósticos médicos;
• Atendimento ao público;
• Jogos e a indústria do entretenimento, em geral.

A IA ainda é uma tecnologia em estágios iniciais na área da odontologia, mas com capacidade para mudar a forma como os dentistas cuidam de seus pacientes.

Atualmente, já vemos a praticidade e conveniência de utilizar a Inteligência Artificial em dispositivos de comando de voz, por exemplo, para facilitar a rotina dos dentistas com suas agendas.

Software + IA: a tecnologia na odontologia do Simples Dental

Temos orgulho em dizer que investimos constantemente em diversas frentes tecnológicas para trazer experiências cada vez mais completas aos nossos clientes.

Por isso, mais uma vez sendo pioneiros em inovações na odontologia, queremos apresentar a vocês um lançamento especial: a Skill Simples Dental para Alexa.Somos o primeiro software odontológico a oferecer aos dentistas uma gestão inovadora com a Alexa para que o dentista organize melhor seu tempo, ganhe em produtividade e faça sua gestão ser simples, inovadora e prática.

Essa área está tão em alta nesse mercado que, segundo a Sociedade Brasileira de Odontologia e Estética (SBOE), de 2017 até 2023, a área de odontologia estética cresceu 300%, com tratamentos e procedimentos inovadores.

Uma das formas pelas quais as inovações têm contribuído na odontologia estética é o planejamento digital do sorriso. Já pensou nessa possibilidade? Para ampliar seus conhecimentos sobre esses temas e te deixar por dentro das tendências, produzimos este conteúdo especial. Continue a leitura! 

O que é a odontologia estética?

Primeiramente, para você conhecer mais sobre a odontologia estética, é preciso entender o que ela é, certo? Então vamos lá:

Também conhecida como odontologia dentística, essa área tem como principal objetivo melhorar a aparência geral dos dentes, da boca e do sorriso dos pacientes. Ou seja, a odontologia estética é um pouco diferente da tradicional, que tem foco na prevenção, no diagnóstico e no tratamento de doenças bucais.

Procedimentos que um dentista pode realizar na odontologia estética

É importante ressaltar que essa área vai muito além de apenas clareamentos dentais. Você, dentista, irá realizar:

• Restauração da forma e função dos dentes
• Uso de resinas e facetas
• Realização de lifting gengival
• Clareamentos e restaurações estéticas

Além disso, também existem outros procedimentos que têm ganhado espaço dentro na odontologia estética:

Clonagem dentária

Esse é um procedimento que usa uma resina de cor semelhante à do dente do paciente, que, quando aplicada, é endurecida com a ajuda de uma luz ultravioleta ou laser.

Lentes de contato dental

São conchas finas de porcelana — também podendo ser um material adesivo composto — feitas sob medida, que cobrem a parte frontal dos dentes.

Coroa dentária

Funciona como uma espécie de capa, que substitui os dentes cariados ou danificados, impedindo que eles se quebrem e restaurando sua forma, tamanho, resistência e aparência.

Inlays e Onlays

Apesar do nome difícil, esse procedimento também é conhecido na odontologia estética como “obstruções indiretas”. São criadas em laboratório e coladas no dente danificado.

Implantes dentários

Consiste em parafusos de titânio, inseridos na cavidade óssea da boca para fixar um dente artificial. Talvez esse seja um dos procedimentos mais conhecidos dentro da odontologia estética.

Harmonização facial

Conjunto de procedimentos estéticos para criar uma harmonia maior entre os dentes, a boca e o rosto. 

O Simples Dental — maior software odontológico da América Latina — criou uma funcionalidade ligada diretamente à harmonização facial. Confira em nosso site.

E mais! O Simples Dental tem o material certo para você, caso se interesse em saber mais sobre a harmonização facial: um vídeo completo sobre o assunto.

Nele, Dr. Alexandre Morita, especialista em harmonização orofacial, dá uma aula sobre a rentabilidade na harmonização facial, explicando desde a história desse procedimento, passando pela sua democratização e chegando na facilidade que é vendê-la atualmente.

Bichectomia

Nesse procedimento, é feita a remoção do excesso de volume no saco adiposo de Bichat — localizado em dois compartilhamentos de gordura, no interior da bochecha.

Alinhadores ortodônticos invisíveis

São, basicamente, lâminas de plástico termoformadas a partir de um modelo de imagem digital da dentição do paciente, em que o protótipo foi feito em uma impressora 3D.

Como o planejamento digital do sorriso está integrado a prática da odontologia estética

O Digital Smile Design — ou, em sua tradução, planejamento digital do sorriso — é uma técnica criada pelo Dr. Christian Coachman e consiste em utilizar tecnologia aliada a equipamentos modernos para:

Ou seja, com o auxílio de recursos modernos, os dentistas conseguem estudar melhor cada caso, alcançando um diagnóstico ainda mais preciso e definindo as intervenções necessárias para que os pacientes transformem seus sorrisos de acordo com o que eles desejam e, mais importante, precisam.

Dito isso, essa técnica permite que você possa trazer ainda mais precisão para os procedimentos de odontologia estética. 

Dicas de como realizar esse planejamento digital

Dica N° 1: reúna dados e informações — fotografias, imagens, exames e vídeos, por exemplo —, já isso vai ser a base para o seu trabalho.

Dia N° 2: analise as características do paciente, estudando não apenas a estética, mas também a funcionalidade da arcada dentária e dos ossos da face. Além disso, ouvir os desejos do paciente, o que significa o sorriso para ele e alinhar expectativas também é um passo importante.

Dica N° 3: após esses estudos, é hora de realizar o planejamento digital do sorriso.

Dica N° 4:  quando o sorriso ideal do paciente for decidido, você poderá identificar quais serão os tratamentos e procedimentos necessários para chegar no resultado esperado.

Vantagens que um planejamento digital do sorriso pode proporcionar para sua clínica 

Como já falamos um pouco sobre o planejamento digital do sorriso, não restam dúvidas que ele traz diversas vantagens para a odontologia estética e, consequentemente, para os dentistas e suas clínicas ou consultórios.Mas, explicando ainda melhor, os principais benefícios que podemos perceber, são:

E tudo isso só é possível graças à tecnologia. Isso só prova como ela continua contribuindo para a evolução da odontologia, seja com novos instrumentos ou com softwares de gestão odontológica cada vez mais modernos, como o Simples Dental.  

Transforme orçamentos em tratamentos com o Simples Dental

Como já dissemos anteriormente, o Simples Dental possui uma funcionalidade específica, relacionada à harmonização facial. Com ela, o processo de criação de um orçamento de HOF é aprimorado!

Isso porque a ferramenta disponibiliza:

• As regiões corretas para os procedimentos de harmonização facial
• Um faceograma com opções de desenho na face, facilitando a demonstração do que será realizado
• O campo de inclusão da quantidade de produto utilizada

Assim, a visualização de todos os procedimentos se torna mais fácil e concreta. Ao mostrar para seus pacientes todos esses detalhes, as chances de fechar um orçamento aumentam bastante!

E você já deve ter percebido a semelhança que essa ferramenta possui com o planejamento digital do sorriso, certo? Em ambos os casos, cada paciente é estudado a fundo e tem um diagnóstico exclusivo, definindo o melhor caminho para ele.E se você gostou desse conteúdo, mas gostaria de receber mais informações sobre o mercado odontológico, então não deixe de assinar a nossa newsletter — tudo de forma simples e gratuita.

A atuação dessa profissional vai além das tarefas administrativas e engloba também o atendimento ao paciente, o gerenciamento da agenda dos dentistas e a coordenação das demandas internas.

Sua atuação em diversas frentes deve ser valorizada pelos administradores de clínicas e consultórios, pois é essencial para garantir que todos os processos funcionem de forma eficiente. E isso proporciona uma experiência positiva aos pacientes.

Nesse conteúdo, vamos falar sobre como os gestores podem encontrar formas de valorizar essa profissional, e de que forma a própria secretária de dentista pode atuar para facilitar a sua rotina de trabalho. Continue a leitura!

Qual a importância de ter uma boa secretária de dentista em uma clínica ou consultório?

Poder contar com uma secretária de dentista excelente é essencial para o bom funcionamento da clínica ou consultório odontológico, porque ela será responsável por administrar diversas tarefas, tais como:

Quer ser uma secretária nota 10? Confere essas dicas!

Gestor: quais as principais maneiras de incentivar e engajar a secretária de dentista?

Agora que você entendeu sobre a importância do trabalho dessa profissional, vamos falar sobre algumas maneiras de incentivar e torná-la uma aliada no crescimento de seu negócio. Veja algumas práticas indicadas:

Reconhecimento e feedback

Desenhe formas de reconhecer a secretária de dentista por meio de conversas avaliativas e feedbacks. Nesse ponto, é importante ouvir o que ela tem a dizer, quais são seus anseios e opinião sobre o funcionamento e atividades da clínica. Assim, é possível gerar melhorias em conjunto.

Comissionamento por vendas

Apesar de a secretária de dentista não ter como obrigatoriedade a venda de tratamentos, é muito comum que isso aconteça, principalmente porque ela terá um contato constante com os pacientes. Quando esse for o cenário, é importante encontrar formas de comissioná-la e incentivá-la a ofertar cada vez mais produtos da clínica.

Envolvimento e participação em processos de trabalho

Se a sua secretária de dentista é alguém engajado nas metas da clínica, e deseja se envolver com práticas que podem melhorar a experiência do seu paciente, ainda que sejam atividades complementares ao trabalho dela, crie um ambiente acolhedor e dê liberdade para que ela possa opinar e desenvolver esses trabalhos.

Definição de metas alcançáveis

As metas são uma ótima forma de engajar a sua secretária, mas precisam ser alcançáveis, ou seja, metas possíveis, ainda que sejam desafiadoras. Essa é uma prática comum para com outros dentistas da clínica, e pode ser tangível também para motivar a secretária a executar suas atividades com maior capricho e perfeição.

Plano de carreira e crescimento

Assim como em outras profissões, a secretária de dentista também precisa de um plano de carreira e previsão de crescimento, ter isso muito claro é importante para que ela entenda onde está e o que precisa fazer para ir adiante. E lembre-se: quando ela cresce, a clínica também cresce e, sendo assim, todos ganham.

Secretária: 5 práticas que vão facilitar o seu dia a dia

Sobre as práticas importantes para ser uma secretária de dentista excelente, nós sugerimos principalmente as seguintes:

1. Organize a agenda diariamente

É importante manter uma agenda atualizada com os horários dos pacientes corretos, e sempre que algo mudar, imediatamente fazer as alterações para que o dentista tenha sempre as informações mais recentes em mãos.

Além disso, as informações de contato e procedimentos que serão realizados em cada agendamento irão trazer uma visão mais ampla para o profissional da odontologia conseguir se programar.

Com essas práticas, é possível garantir que não haja divergência ou quaisquer erros que possam trazer transtornos para o dentista e o paciente.

Afinal, o que é e o que não é função da secretária do dentista?

2. Treine sua comunicação

Como alguém que vai precisar estar o tempo todo em contato com pacientes e dentistas, a secretária de dentista precisa treinar sua comunicação e inserir boas práticas em sua rotina para conseguir resultados cada vez melhores.

3. Faça registros para não perder nada

Guardar muitas informações somente na cabeça pode ser um erro grave, pois são diversos pacientes que irão passar pelo consultório diariamente, e uma pequena confusão pode acarretar grandes problemas.

Por isso, é indicado fazer registros, seja em papel (o que não recomendamos), planilhas ou em um software de gestão, para garantir que todos os lembretes e notificações importantes sejam vistas por todos os responsáveis por aquele paciente.

4. Receptividade gentil e harmoniosa

O medo de ir ao dentista é um problema real, e, por isso, a secretária de dentista que recebe os pacientes com gentileza e harmonia consegue cativá-los e acalmá-los, o que é ótimo para todo o tratamento posterior.

Ser acolhedora é, portanto, uma das habilidades necessárias para garantir que o paciente goste da experiência do atendimento desde o início e deseje voltar mais vezes até essa clínica.

5 dicas para ter um atendimento humanizado na clínica

5. Acompanhe o estoque bem de perto

Uma parte importante das obrigações de uma secretária de dentista é monitorar e controlar o estoque de materiais e suprimentos da clínica.

Isso engloba desde os itens básicos de higiene e escritório, até os materiais utilizados para os tratamentos.

Então, é preciso que a secretária esteja sempre atenta e verificando constantemente a quantidade de suprimentos.

Assim, ela consegue evitar surpresas, ou pior, chegar ao ponto de faltar algum material essencial para o consultório.

Quais ferramentas irão ajudar a secretária de dentista em sua rotina?

Como uma profissão que exige o controle de diversas áreas, é preciso que a secretária conte com ferramentas modernas e eficazes.

Assim, é possível evitar toda a papelada que era utilizada antigamente, e também os processos manuais, muito mais suscetíveis a erros.

Nossa dica, tanto para gestores quanto secretárias, é começar ou migrar para o digital e trazer maior praticidade e ganho de tempo para sua rotina.

Uma das formas de fazer isso é utilizando um software de gestão que conte com uma agenda digital, como o Simples Dental.

Quer conhecer mais sobre essa função e outras que poderão auxiliar o trabalho da sua secretária de dentista? Legal, faça o teste grátis por 7 dias no Simples Dental!