Com a Assinatura Eletr\u00f4nica, a cl\u00ednica interage melhor com o paciente e agiliza a assinatura de documentos direto pelo software odontol\u00f3gico. Conhe\u00e7a a Assinatura Eletr\u00f4nica do Simples Dental!<\/em><\/p>\n

A <\/span>Assinatura Eletr\u00f4nica<\/strong> \u00e9 mais uma oportunidade de colocar em pr\u00e1tica a Odontologia sem papel na sua cl\u00ednica. Com a assinatura de documentos de forma digital voc\u00ea tem seguran\u00e7a jur\u00eddica, diminui custos, otimiza tempo e ganha em agilidade para finalizar a jornada cl\u00ednica do paciente.<\/span><\/p>\n

Este recurso do <\/span>Simples Dental<\/strong> veio para otimizar os processos na rotina de Odontologia, melhorar o relacionamento entre voc\u00ea e seu paciente e tornar sua cl\u00ednica muito mais \u00e1gil com tecnologia.<\/span><\/p>\n

Que tal saber mais sobre a <\/span>Assinatura Eletr\u00f4nica<\/strong> do <\/span>Simples Dental<\/strong> e como ela pode ser implementada na sua cl\u00ednica? Continue a leitura e veja todas as informa\u00e7\u00f5es, a seguir!<\/span><\/p>\n

<\/a>1. O que \u00e9 a Assinatura Eletr\u00f4nica?<\/b><\/h2>\n

A ferramenta de <\/span>Assinatura Eletr\u00f4nica<\/strong>, utilizada por v\u00e1rias empresas, tem validade jur\u00eddica e est\u00e1 prevista para o uso na Odontologia pela <\/span>Medida Provis\u00f3ria n\u00ba 2.200-2<\/span><\/a>, em vigor desde 2001.<\/span><\/p>\n

Apesar de bastante utilizada, a <\/span>Assinatura Eletr\u00f4nica<\/strong> ainda gera d\u00favidas, pois pode ser confundida com a Assinatura Digitalizada. Assim, o primeiro passo para entender sobre elas \u00e9 saber que s\u00e3o tipos diferentes de assinaturas online dispon\u00edveis no mercado.<\/span><\/p>\n

A seguir, veja mais informa\u00e7\u00f5es sobre as tr\u00eas formas de assinatura online mais comuns:<\/span><\/p>\n

<\/a>1 – Assinatura Digital<\/b><\/h3>\n

A Assinatura Digital utiliza criptografia para garantir a seguran\u00e7a e a autenticidade do documento assinado. Para assinar digitalmente, voc\u00ea precisar\u00e1 de uma chave privada, que \u00e9 usada para assinar o documento, e uma chave p\u00fablica, que \u00e9 usada para verificar a assinatura.\u00a0<\/span><\/p>\n

A Assinatura Digital \u00e9 legalmente vinculativa e aceita como prova em tribunais. Ela \u00e9 utilizada com mais frequ\u00eancia para documentos legais, fiscais, cont\u00e1beis, banc\u00e1rios e financeiros, mas tamb\u00e9m pode ser usada na Odontologia.<\/span><\/p>\n

Esse m\u00e9todo <\/span>consiste em assinar um documento digitalmente, com valida\u00e7\u00e3o pela Infraestrutura de Chaves P\u00fablicas Brasileira (<\/span>Certificado ICP-Brasil<\/span><\/a>). Al\u00e9m disso, ela \u00e9 necess\u00e1ria para comprova\u00e7\u00e3o de algum registro oficial e autentica\u00e7\u00e3o em cart\u00f3rio.<\/span><\/p>\n

Al\u00e9m disso, ela \u00e9 importante porque pode ser necess\u00e1ria para comprova\u00e7\u00e3o de algum registro oficial e autentica\u00e7\u00e3o em cart\u00f3rio. Ainda, para que tenha validade, \u00e9 preciso que paciente e dentista possuam, individualmente, um certificado digital.<\/span><\/p>\n

<\/a>2 – Assinatura Eletr\u00f4nica<\/b><\/h3>\n

A Assinatura Eletr\u00f4nica \u00e9 a uma imagem digitalizada da sua assinatura f\u00edsica ou uma representa\u00e7\u00e3o eletr\u00f4nica, como um escrito ou desenho no campo de assinatura de um documento. N\u00e3o requer nenhum tipo de criptografia ou autentica\u00e7\u00e3o<\/span><\/p>\n

Lembramos ainda que<\/span>, a Assinatura Eletr\u00f4nica \u00e9 uma valida\u00e7\u00e3o de identidade usada no meio virtual. <\/span>Para utiliz\u00e1-la, h\u00e1 <\/span>a necessidade de coleta de dados que comprovem a autenticidade do documento.<\/span><\/p>\n

<\/a>3 – Assinatura Eletr\u00f4nica Avan\u00e7ada<\/b><\/h3>\n

A Assinatura Eletr\u00f4nica Avan\u00e7ada \u00e9 a forma mais segura e avan\u00e7ada de assinatura online. Ela \u00e9 mais sofisticada que a assinatura digital, pois utiliza um certificado digital emitido por uma autoridade de certifica\u00e7\u00e3o confi\u00e1vel e que comprova a identidade da pessoa que assina.\u00a0<\/span><\/p>\n

Essa ferramenta garante a integridade e a autenticidade ao documento, que \u00e9 criptografado com tecnologia de alta seguran\u00e7a. \u00c9 usada com mais frequ\u00eancia para documentos de alto valor, como contratos, t\u00edtulos e a\u00e7\u00f5es, bem como para transa\u00e7\u00f5es governamentais e jur\u00eddicas.\u00a0<\/span><\/p>\n

A assinatura avan\u00e7ada tem valor jur\u00eddico no Brasil, pois \u00e9 uma forma de identifica\u00e7\u00e3o segura e confi\u00e1vel. Al\u00e9m disso, <\/span>pode ser utilizada quando envolver informa\u00e7\u00f5es classificadas ou protegidas por grau de sigilo e nos registros perante as juntas comerciais.<\/span><\/p>\n

Ela \u00e9 coletada atrav\u00e9s de senha, geolocaliza\u00e7\u00e3o, token ou outro sistema seguro em rela\u00e7\u00e3o a dados e quest\u00f5es jur\u00eddicas.<\/span><\/p>\n

Por exemplo, pelo Simples Dental utilizamos a Assinatura Eletr\u00f4nica coletada por interm\u00e9dio da empresa <\/span>Zap Sign<\/span><\/a>, que j\u00e1 possui certifica\u00e7\u00e3o de seguran\u00e7a jur\u00eddica pela ICP-Brasil.<\/span><\/p>\n

<\/a>3.1 – Qual a diferen\u00e7a entre Assinatura e Eletr\u00f4nica e Assinatura Digital?<\/b><\/h4>\n

Como vimos, basicamente, a principal diferen\u00e7a entre a Assinatura Eletr\u00f4nica e a Assinatura Digital \u00e9 a seguran\u00e7a e a autenticidade do documento assinado.\u00a0<\/span><\/p>\n

O recomendado \u00e9 que ao investir em Odontologia Digital, voc\u00ea aposte no uso da Assinatura Eletr\u00f4nica Avan\u00e7ada, que \u00e9 uma op\u00e7\u00e3o que mescla simplicidade e seguran\u00e7a.<\/span><\/p>\n

<\/a>2. Os benef\u00edcios da Assinatura Eletr\u00f4nica para dentistas<\/b><\/h2>\n

O Simples Dental est\u00e1 sendo atualizado de forma cont\u00ednua para atender as necessidades dos seus clientes e contribuir com a Odontologia sem papel. Confira abaixo alguns dos benef\u00edcios da Assinatura Eletr\u00f4nica do Simples Dental!<\/span><\/p>\n

<\/a>1 – Otimiza\u00e7\u00e3o de tempo e espa\u00e7o na sua cl\u00ednica<\/b><\/h3>\n

Otimizar tempo e espa\u00e7o virou uma realidade com a Assinatura Eletr\u00f4nica do Simples Dental. Isso porque a assinatura nos documentos dos pacientes, <\/span>que antes necessitava de impress\u00e3o<\/span><\/a>, agora pode ser realizada de forma digital.<\/span><\/p>\n

Al\u00e9m de otimizar o tempo na rotina da cl\u00ednica, a Assinatura Eletr\u00f4nica facilita para a pessoa paciente, uma vez que ela n\u00e3o precisa sair de casa para assinar esses documentos. Basta que receba a solicita\u00e7\u00e3o pelo WhatsApp Web e assine de qualquer lugar pelo celular.<\/span><\/p>\n

Com a Assinatura Eletr\u00f4nica para dentistas do Simples Dental voc\u00ea n\u00e3o perde tempo armazenando ou procurando esses registros na ficha de papel do paciente.<\/span><\/p>\n

Outro benef\u00edcio \u00e9 n\u00e3o precisar de mais espa\u00e7o em seu consult\u00f3rio para guardar esses documentos assinados. Agora voc\u00ea pode acess\u00e1-los diretamente no prontu\u00e1rio do paciente e em nuvem no sistema.<\/span><\/p>\n

\u201cA gente sabe o quanto \u00e9 chato, principalmente para quem tem muitas fichas de pacientes, ficar armazenando esses documentos Isso ocupa um grande espa\u00e7o, n\u00e3o \u00e9 bonito e a gente acaba perdendo tempo\u201d, explica Ramon Maciel, na live de lan\u00e7amentos 2022.<\/span><\/p>\n

<\/a>2 – Agilidade para sua equipe e economia de papel<\/b><\/h3>\n

Com o recurso de Assinatura Eletr\u00f4nica sua equipe ganha mais agilidade para executar in\u00fameras tarefas do dia a dia. Por exemplo, ao realizar as assinaturas no formato f\u00edsico, a secret\u00e1ria ou administrador da cl\u00ednica despendia tempo armazenando e procurando as fichas de evolu\u00e7\u00e3o e outros documentos assinados.<\/span><\/p>\n

Ao utilizar o novo recurso, al\u00e9m de economizar papel, voc\u00ea economiza dinheiro na impress\u00e3o e na compra de material ou na compra de m\u00f3veis para armazenamento de documentos.<\/span><\/p>\n

Mais dinheiro para investir na sua cl\u00ednica e funcion\u00e1rios significa: mais or\u00e7amentos fechados.<\/span><\/p>\n

<\/a>3 – Revis\u00e3o de documento<\/b><\/h3>\n

O documento assinado eletronicamente \u00e9 compartilhado com ambas as partes envolvidas, ou seja, o dentista e o paciente.\u00a0<\/span><\/p>\n

Isso \u00e9 muito importante, tendo em vista que podem ser feitas revis\u00f5es e solicita\u00e7\u00f5es de altera\u00e7\u00f5es, caso seja necess\u00e1rio.<\/span><\/p>\n

<\/a>4 – Seguran\u00e7a e validade jur\u00eddica<\/b><\/h3>\n

Ter Assinatura Eletr\u00f4nica na sua cl\u00ednica, por meio do Simples Dental, s\u00f3 foi poss\u00edvel pelas mudan\u00e7as em algumas leis e medidas provis\u00f3rias que surgiram nos \u00faltimos anos.<\/span><\/p>\n

A fundamenta\u00e7\u00e3o para aceita\u00e7\u00e3o da Assinatura Eletr\u00f4nica em documentos \u00e9 vasta e est\u00e1 presente: no <\/span>C\u00f3digo Civil Brasileiro<\/span><\/a> (Art.104, 107 e 225), no (Art.369, 411, 440 e 441), na <\/span>Medida Provis\u00f3ria n\u00ba 2.200-2\/2001<\/span><\/a> e na <\/span>Lei 14.063 de 2020<\/span><\/a>.<\/span><\/p>\n

Esta \u00faltima lei surgiu no per\u00edodo da Pandemia da COVID-19 e acelerou o processo de formaliza\u00e7\u00e3o dos neg\u00f3cios jur\u00eddicos em meios eletr\u00f4nicos, como a Assinatura Eletr\u00f4nica.<\/span><\/p>\n

Em resumo, todo e qualquer documento particular assinado de forma eletr\u00f4nica \u00e9 v\u00e1lido, como: contratos e rescis\u00f5es, evolu\u00e7\u00f5es, recibos, <\/span>anamneses<\/span><\/a>, folha de pagamento, ordens de servi\u00e7o, atas de reuni\u00e3o e assembleia, entre outros.<\/span><\/p>\n

Afinal, que tipo de seguran\u00e7a jur\u00eddica eu tenho com a Assinatura Eletr\u00f4nica do Simples Dental? A assinatura que o <\/span>software odontol\u00f3gico<\/span><\/a> oferece \u00e9 operada pela empresa Zap Sign, com validade jur\u00eddica para voc\u00ea proteger a conduta da cl\u00ednica.<\/span><\/p>\n

<\/a>3. Como fa\u00e7o para fazer uma Assinatura Digital?<\/b><\/h2>\n

Basicamente, para realizar uma Assinatura Digital em um documento, \u00e9 necess\u00e1rio que o signat\u00e1rio possua um certificado digital que comprove a identidade eletr\u00f4nica de uma pessoa f\u00edsica ou jur\u00eddica. Essa certifica\u00e7\u00e3o \u00e9 conhecida como e-CPF ou e-CNPJ, dependendo do tipo de entidade que est\u00e1 realizando a assinatura.<\/span><\/p>\n

Veja um passo a passo sobre como fazer esse tipo de assinatura:<\/span><\/p>\n

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1. Obtenha um certificado digital:<\/b> a primeira etapa \u00e9 obter um certificado digital emitido por uma Autoridade Certificadora (AC) confi\u00e1vel. Esse certificado \u00e9 um arquivo que cont\u00e9m informa\u00e7\u00f5es sobre a sua identidade, como nome, CPF e outras informa\u00e7\u00f5es que s\u00e3o verificadas pela AC antes da emiss\u00e3o. O processo para obten\u00e7\u00e3o do certificado pode variar de acordo com a AC escolhida.<\/span><\/li>\n
2. Escolha um software ou servi\u00e7o de assinatura digital:<\/b> depois de obter o certificado digital, voc\u00ea precisar\u00e1 escolher um software ou servi\u00e7o que suporte a assinatura digital.\u00a0<\/span><\/li>\n
3. Importar o certificado digital para o software:<\/b> depois de escolher o software ou servi\u00e7o de assinatura digital, voc\u00ea precisar\u00e1 importar o seu certificado digital para o programa. Esse processo pode variar de acordo com o software escolhido, mas geralmente envolve selecionar o arquivo do certificado digital e fornecer a senha de acesso.<\/span><\/li>\n
4. Preparar o documento para assinatura:<\/b> depois de importar o certificado digital, voc\u00ea precisar\u00e1 preparar o documento que deseja assinar. Geralmente, isso envolve carregar o documento no software ou servi\u00e7o de assinatura digital e escolher as \u00e1reas que deseja assinar.<\/span><\/li>\n
5. Assinar o documento: <\/b>finalmente, voc\u00ea pode assinar o documento digitalmente, seguindo as instru\u00e7\u00f5es do software escolhido. Para isso, deve-se selecionar a \u00e1rea onde deseja assinar, clicar nela e escolher a op\u00e7\u00e3o de assinatura digital. O documento ser\u00e1 criptografado e assinado com seu certificado digital, garantindo a autenticidade e integridade do documento.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n

   Na Odontologia Digital, \u00e9 interessante contar com um servi\u00e7o de Assinatura Digital que seja integrado ao seu software odontol\u00f3gico. Assim, voc\u00ea evita gastos desnecess\u00e1rios e ganha tempo nos processos.<\/span><\/p>\n

   <\/a>4. Onde esse tipo de assinatura pode ser utilizado?<\/b><\/h2>\n

   A Assinatura Digital pode ser utilizada em diversas situa\u00e7\u00f5es, especialmente em contratos, documentos legais, fiscais, cont\u00e1beis, banc\u00e1rios e financeiros. Na \u00e1rea da sa\u00fade, a assinatura digital pode ser utilizada para a assinatura de prontu\u00e1rios, laudos, receitu\u00e1rios e outros.<\/span><\/p>\n

   Em cl\u00ednicas odontol\u00f3gicas, a assinatura digital pode ser utilizada para v\u00e1rios fins. Veja alguns exemplos:<\/span><\/p>\n

   <\/a>1 – Consentimento informado<\/b><\/h3>\n

   A Assinatura Digital pode ser usada para o consentimento informado de pacientes em rela\u00e7\u00e3o a tratamentos odontol\u00f3gicos, garantindo que eles concordem com os procedimentos propostos e as poss\u00edveis complica\u00e7\u00f5es.<\/span><\/p>\n

   <\/a>2 – Documentos fiscais<\/b><\/h3>\n

   A solu\u00e7\u00e3o pode ser usada para assinar documentos fiscais, como notas fiscais, recibos, faturas e outros.<\/span><\/p>\n

   <\/a>3 – Contratos de presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os<\/b><\/h3>\n

   Os dentistas podem usar a\u00a0 Assinatura Digital para assinar contratos de presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os, como acordos com fornecedores de materiais odontol\u00f3gicos ou com prestadores de servi\u00e7os de manuten\u00e7\u00e3o de equipamentos.<\/span><\/p>\n

   <\/a>4 – Prontu\u00e1rios eletr\u00f4nicos<\/b><\/h3>\n

   A Assinatura Digital tamb\u00e9m pode ser usada para a assinatura de prontu\u00e1rios eletr\u00f4nicos, garantindo que as informa\u00e7\u00f5es do paciente sejam protegidas e autenticadas.<\/span><\/p>\n

   5 – Prescri\u00e7\u00f5es e receitu\u00e1rios<\/b><\/h3>\n

   Use a Assinatura Digital para assinar as prescri\u00e7\u00f5es e receitu\u00e1rios de medicamentos, garantindo a autenticidade e integridade do documento.<\/span><\/p>\n

   Inclusive, as farm\u00e1cias j\u00e1 aceitam receitas digitalizadas para vender medicamentos aos pacientes.<\/span><\/p>\n

   5. Como funciona a Assinatura Eletr\u00f4nica do Simples Dental<\/b><\/h2>\n

   Com a Assinatura Eletr\u00f4nica voc\u00ea consegue assinar os documentos dos seus pacientes, como evolu\u00e7\u00f5es ou anamneses direto pelo Simples Dental, sem precisar imprimi-los. O processo de assinatura fica ainda mais simplificado entre paciente e cl\u00ednica.<\/span><\/p>\n

   Para utiliz\u00e1-lo voc\u00ea precisa adquirir saldos \u00e0 parte na loja do Simples Dental, assim como j\u00e1 faz com os pacotes de confirma\u00e7\u00e3o de consultas autom\u00e1ticas. Depois, no caso de assinatura de evolu\u00e7\u00f5es, \u00e9 s\u00f3 seguir as etapas:<\/span><\/p>\n

   \n
   • Aprovar um or\u00e7amento de tratamentos em or\u00e7amentos ou incluir tratamentos direto pela aba tratamentos;<\/span><\/li>\n
   • Finalizar a jornada cl\u00ednica do paciente na aba tratamentos;<\/span><\/li>\n
   • Descrever a evolu\u00e7\u00e3o do tratamento finalizado;<\/span><\/li>\n
   • Selecionar as evolu\u00e7\u00f5es para solicitar a assinatura do paciente;<\/span><\/li>\n
   • O paciente recebe o link de assinatura pelo WhatsApp para fazer cadastro na Zap Sign e assina;<\/span><\/li>\n
   • Voc\u00ea acompanha a assinatura pela aba tratamentos do prontu\u00e1rio digital.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n

     Como citado, o envio \u00e9 feito direto pelo sistema e compartilhado por mensagem para o paciente pelo WhatsApp Web.<\/span><\/p>\n

     Os saldos s\u00e3o descontados a cada assinatura do paciente no documento enviado. Assim, se quiser enviar v\u00e1rias evolu\u00e7\u00f5es do paciente de uma s\u00f3 vez para assinatura, voc\u00ea s\u00f3 paga por uma Assinatura Eletr\u00f4nica.<\/span><\/p>\n

     O recurso est\u00e1 dispon\u00edvel a partir do plano Gest\u00e3o e, por enquanto, nos documentos de evolu\u00e7\u00e3o do paciente e anamneses. As pr\u00f3ximas atualiza\u00e7\u00f5es do sistema, ainda sem data certa, preveem a disponibilidade da ferramenta para outros documentos, como por exemplo contrato de presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7o.<\/span><\/p>\n

     Al\u00e9m disso, quem j\u00e1 \u00e9 dos planos Gest\u00e3o e Vendas\u00a0 j\u00e1 possui cinco assinaturas eletr\u00f4nicas gr\u00e1tis para testar o recurso.<\/span><\/p>\n

     Agora voc\u00ea j\u00e1 conhece mais sobre o servi\u00e7o de Assinatura Eletr\u00f4nica do Simples Dental! Sem d\u00favida, essa \u00e9 uma fun\u00e7\u00e3o que trar\u00e1 muita agilidade para a sua cl\u00ednica!\u00a0<\/span><\/p>\n

     Acesse o nosso site<\/span><\/a> e conhe\u00e7a esse e outros recursos do Simples Dental. O nosso software re\u00fane todas as ferramentas que voc\u00ea precisa para a sua cl\u00ednica crescer.<\/span><\/p>\n

     Quer entender mais sobre a Assinatura Eletr\u00f4nica do Simples Dental e saber o passo a passo para assinar documentos? Confira abaixo o v\u00eddeo da ferramenta e esclare\u00e7a suas d\u00favidas!<\/p>\n