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{"id":2622,"date":"2022-12-01T21:12:49","date_gmt":"2022-12-01T21:12:49","guid":{"rendered":"https:\/\/projetoslayerup.com.br\/simplesdental\/?p=2622"},"modified":"2023-08-18T15:51:41","modified_gmt":"2023-08-18T15:51:41","slug":"odontologia-sem-papel","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/projetoslayerup.com.br\/simplesdental\/odontologia-sem-papel\/","title":{"rendered":"Odontologia sem papel: saiba como fazer em 7 passos"},"content":{"rendered":"

Pronto para dar o pr\u00f3ximo passo de crescimento da sua cl\u00ednica? Veja como adotar a odontologia sem papel e aproveitar todos os benef\u00edcios!<\/span><\/i><\/p>\n

J\u00e1 reparou como a transforma\u00e7\u00e3o digital est\u00e1 revolucionando as nossas vidas e as empresas? Em todos os ramos, a digitaliza\u00e7\u00e3o de processos est\u00e1 <\/span>reduzindo custos<\/span><\/a>, tempo, as famosas frases: \u201cmanda foto da agenda\u201d e ainda melhorando muito o atendimento.<\/span><\/p>\n

Afinal, ningu\u00e9m quer mais perder tempo procurando fichas que s\u00f3 podem ser acessadas no consult\u00f3rio. Ou radiografias que est\u00e3o fora do lugar. E n\u00e3o saber na mesma hora se uma consulta foi cancelada e acabar perdendo a hora sem necessidade \u00e9 uma dor de cabe\u00e7a.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n

Ent\u00e3o, imagine um consult\u00f3rio bem mais \u00e1gil. Desde a marca\u00e7\u00e3o de consultas e sua confirma\u00e7\u00e3o, armazenamento de documentos, evolu\u00e7\u00f5es e tratamentos. \u00c9 por isso que a <\/span>odontologia sem papel<\/b><\/a> est\u00e1 se tornando o sonho realizado dos dentistas e administradores de cl\u00ednicas odontol\u00f3gicas.<\/span><\/p>\n

Mesmo quem pode ter ainda certa resist\u00eancia ao conceito da <\/span>odontologia sem papel<\/b> est\u00e1 se rendendo aos benef\u00edcios do software. Para come\u00e7ar, fica tudo muito mais organizado e f\u00e1cil de ser acessado a qualquer instante. Ent\u00e3o, literalmente, <\/span>secret\u00e1rias<\/span><\/a> e dentistas t\u00eam todas as informa\u00e7\u00f5es que precisam na ponta dos dedos. Assim como os administradores t\u00eam \u00e0 disposi\u00e7\u00e3o os dados para fazer as melhores escolhas.<\/span><\/p>\n

Aproveite para conhecer outras vantagens e descobrir como aderir \u00e0 <\/span>odontologia sem papel<\/b>!<\/span><\/p>\n

Quais os principais benef\u00edcios da odontologia sem papel?<\/b><\/h2>\n

A <\/span>odontologia sem papel<\/b> faz diferen\u00e7a para o <\/span>dentista<\/span><\/a>, o administrador, para a secret\u00e1ria e para os clientes.\u00a0<\/span><\/p>\n

Esse conceito, ali\u00e1s, j\u00e1 \u00e9 utilizado em praticamente todas as \u00e1reas, que aproveitam a tecnologia para digitalizar todas as informa\u00e7\u00f5es que antes eram guardadas fisicamente, em papel.\u00a0<\/span><\/p>\n

E \u00e9 claro que a odontologia n\u00e3o podia ficar de fora. Ainda mais com o software odontol\u00f3gico simplificando ainda mais esse processo ao armazenar de forma organizada e segura tudo o que \u00e9 digitalizado.\u00a0<\/span><\/p>\n

No consult\u00f3rio, h\u00e1 tr\u00eas benef\u00edcios b\u00e1sicos e essenciais para o dia a dia do <\/span>dentista<\/span><\/a>.<\/span> Veja!<\/span><\/p>\n

Melhor aproveitamento de espa\u00e7o<\/b><\/h3>\n

Voc\u00ea j\u00e1 imaginou o espa\u00e7o que sobraria se acabasse com todos os arquivos f\u00edsicos da sua cl\u00ednica ou mesmo do seu consult\u00f3rio? Sim, porque muitas vezes guardar toda a papelada j\u00e1 \u00e9 um desafio. Quanto mais mant\u00ea-la organizada.<\/span><\/p>\n

Sem falar que toma um tempo imenso. Tanto para organizar quanto para acessar um arquivo de papel. E quantas vezes \u00e9 preciso fazer isso por dia? Quantas horas por semana sua <\/span>secret\u00e1ria<\/span><\/a> ou voc\u00ea gasta colocando tudo em ordem?\u00a0<\/span><\/p>\n

O espa\u00e7o que sobra pode se transformar em mais um consult\u00f3rio, sala de espera, abrigar um novo equipamento ou ainda simplesmente oferecer mais conforto para seus pacientes.<\/span><\/p>\n

Mais economia<\/b><\/h3>\n

Equipamentos caros, insumos e materiais que n\u00e3o s\u00e3o baratos, contas de consumo, aluguel de sala, sal\u00e1rio da secret\u00e1ria\u2026 O dentista j\u00e1 tem gastos demais e pode economizar com a <\/span>odontologia sem papel<\/b><\/a>.<\/b>\u00a0<\/span><\/p>\n

Al\u00e9m de evitar as despesas com materiais de papelaria, impressoras e tonners, correio, etc, a gest\u00e3o sem papel tamb\u00e9m gera uma economia sustent\u00e1vel. H\u00e1 muito menos gera\u00e7\u00e3o de res\u00edduos ao evitar todas as documenta\u00e7\u00f5es f\u00edsicas que acabam, mais cedo ou mais tarde, se transformando em lixo. E sem contar a falta de seguran\u00e7a jur\u00eddica quando n\u00e3o tem uma documenta\u00e7\u00e3o arquivada e assinada pelos pacientes.<\/span><\/p>\n

Cada dia mais consumidores, clientes, pacientes levam em conta a preserva\u00e7\u00e3o ambiental e pr\u00e1ticas sustent\u00e1veis com marcas e profissionais. Por isso, vale a pena atender essa necessidade dos pacientes, que vai facilitar e muito sua rotina e organiza\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n

E voc\u00ea pode entender a import\u00e2ncia disso para os <\/span>dentistas<\/span><\/a> pelos resultados da pesquisa da <\/span>Simples Dental<\/span><\/a>. O estudo mostra que 80% dos pacientes chegam por indica\u00e7\u00e3o de outros pacientes. Ou seja, vale a pena ter a\u00e7\u00f5es que contribuam para um \u201cboca a boca\u201d positivo.<\/span><\/p>\n

Mais agilidade nas tarefas do dia a dia<\/b><\/h3>\n

Um levantamento do Conselho Federal de Odontologia (CFO) mostra que o Brasil tem cerca de 45 mil cl\u00ednicas odontol\u00f3gicas. E o maior n\u00famero de dentistas do mundo, cerca de 375 mil profissionais. Ent\u00e3o dentre todas as preocupa\u00e7\u00f5es normais da rotina, o dentista ainda tem que se preocupar com a concorr\u00eancia.\u00a0<\/span><\/p>\n

E ela se reflete de v\u00e1rias formas. Mas principalmente no atendimento ao paciente, no financeiro e na organiza\u00e7\u00e3o da <\/span>cl\u00ednica<\/span><\/a> como um todo. A <\/span>odontologia sem papel<\/b> agiliza todas as rotinas. Reduzindo o tempo de cadastramento de dados, facilitando a comunica\u00e7\u00e3o direta dos pacientes, aprova\u00e7\u00e3o de or\u00e7amentos parciais e totais, mensagens autom\u00e1ticas para relacionamento com pacientes, envio automatizado de boletos, integra\u00e7\u00e3o com maquininha de cart\u00e3o, com <\/span>assinatura eletr\u00f4nica<\/span><\/a> e muito mais.<\/span><\/p>\n

Agendamento de consultas sem papel, \u00e9 poss\u00edvel?<\/b><\/h2>\n

A dificuldade de acesso \u00e0 agenda \u00e9 um problema comum. Ou o dentista tem que ir at\u00e9 o consult\u00f3rio ou precisa falar com a secret\u00e1ria para saber como ser\u00e1 o seu dia.\u00a0<\/span><\/p>\n

Essa falta de mobilidade \u00e9 resolvida com a <\/span>odontologia sem papel<\/b>. Porque o dentista tem acesso \u00e0 agenda atualizada em tempo real pelo aplicativo no celular.\u00a0<\/span><\/p>\n

Por outro lado, no agendamento por telefone, com a secret\u00e1ria, nem sempre ela consegue dar a aten\u00e7\u00e3o que o paciente merece. Come\u00e7a ent\u00e3o aquele di\u00e1logo com a secret\u00e1ria para entrar em acordo sobre os hor\u00e1rios dispon\u00edveis e ela anota na agenda de papel. E muitas vezes em l\u00e1pis, justamente para facilitar a troca caso haja um cancelamento. Al\u00e9m de ser um processo mon\u00f3tono, \u00e9 muito sujeito a falhas.\u00a0<\/span><\/p>\n

J\u00e1 na<\/span> odontologia sem papel<\/b> \u00e9 tudo diferente, muito mais f\u00e1cil, confort\u00e1vel e eficiente. Com o <\/span>Simples Dental<\/span><\/a>, os pacientes t\u00eam um aplicativo onde podem confirmar ou cancelar consultas. E \u00e9 integrado com a agenda do dentista.<\/span><\/p>\n

Assim, voc\u00ea recebe alertas sobre o retorno dos pacientes. E sabe cada movimenta\u00e7\u00e3o da agenda na mesma hora em que ela acontece. Al\u00e9m disso, voc\u00ea pode personalizar a agenda com r\u00f3tulos coloridos. Facilitando ainda mais a visualiza\u00e7\u00e3o das prioridades, por exemplo.<\/span><\/p>\n

Isso sem falar nas outras funcionalidades do aplicativo. Como consultar faturas a vencer ou falar pelo WhatsApp.\u00a0<\/span><\/p>\n

7 passos para implantar a odontologia sem papel<\/b><\/h2>\n

Com tantas coisas para resolver todos os dias, o dentista merece ter a <\/span>odontologia sem papel<\/b> na cl\u00ednica. Separamos sete passos para voc\u00ea ter uma cl\u00ednica digital moderna e sem complica\u00e7\u00f5es. Veja!<\/span><\/p>\n

1 – Planeje bem todas as etapas<\/b><\/h3>\n

O processo n\u00e3o \u00e9 complicado, mas requer planejamento para n\u00e3o atrapalhar sua rotina. A primeira etapa \u00e9 fazer uma lista de todos os processos que consomem papel na sua cl\u00ednica ou <\/span>consult\u00f3rio<\/span><\/a> – e de tudo o que precisa ser digitalizado.<\/span><\/p>\n

Ent\u00e3o, lembre-se que n\u00e3o s\u00e3o apenas os dados dos pacientes que devem ser cadastrados. O <\/span>sistema<\/span><\/a> tamb\u00e9m deve conter as informa\u00e7\u00f5es de todos que trabalham na cl\u00ednica. Al\u00e9m disso, crie um perfil para cada um deles no sistema e determine o acesso que ter\u00e3o.<\/span><\/p>\n

2 – Organize os dados em papel<\/b><\/h3>\n

Sabemos que a falta de controle dos dados para os dentistas e a desorganiza\u00e7\u00e3o para as secret\u00e1rias s\u00e3o grandes desafios. Por isso, na segunda etapa os dados em papel devem ser separados e organizados em grupos de informa\u00e7\u00f5es para facilitar a digitaliza\u00e7\u00e3o. Re\u00fana tudo o que est\u00e1 em arquivos, agendas, pap\u00e9is soltos nas gavetas e caixas para determinar as prioridades.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n

3 – Descarte o que n\u00e3o for necess\u00e1rio ou desatualizado<\/b><\/h3>\n

\u00c9 muito importante analisar com cuidado os dados em papel, porque a ideia \u00e9 acabar com eles, certo? Ent\u00e3o no meio deve ter muita coisa que pode ser descartada antes mesmo de digitalizar, como documentos duplicados, rascunhos, etc.<\/span><\/p>\n

4 – Digitalize o m\u00e1ximo de documentos poss\u00edvel<\/b><\/h3>\n

Uma dica \u00e9 procurar digitalizar o m\u00e1ximo poss\u00edvel de documentos, procurando sempre fechar semanas inteiras, mas criando prioridades.<\/span><\/p>\n

Ent\u00e3o, estabele\u00e7a uma ordem de import\u00e2ncia para come\u00e7ar a digitaliza\u00e7\u00e3o. Os dados da equipe devem ser os primeiros, porque isso vai facilitar o acesso de todos \u00e0 rotina da cl\u00ednica, certo?\u00a0<\/span><\/p>\n

Depois a prioridade deve ser a <\/span>agenda<\/span><\/a> e as consultas marcadas (sempre come\u00e7ando da semana atual para tr\u00e1s); todas as novas consultas que forem surgindo; depois pacientes e <\/span>prontu\u00e1rios<\/span><\/a>, cadastrando informa\u00e7\u00f5es e as imagens das fichas em papel; e a tabela de pre\u00e7os, com procedimentos, tratamentos e respectivos valores.<\/span><\/p>\n

5 – Escolha um software de f\u00e1cil utiliza\u00e7\u00e3o<\/b><\/h3>\n

A escolha do <\/span>software odontol\u00f3gico<\/span><\/a> \u00e9 muito importante para transformar sua cl\u00ednica com a <\/span>odontologia sem papel<\/b>. Ele deve ser completo, mas tamb\u00e9m f\u00e1cil de usar por todos a qualquer momento. N\u00e3o esque\u00e7a que os dados e o hist\u00f3rico dos pacientes devem ser facilmente acessados por todos os funcion\u00e1rios e <\/span>dentistas<\/span><\/a> que colaboram na sua cl\u00ednica.<\/span><\/p>\n

6 – Treine sua equipe para o novo normal<\/b><\/h3>\n

O contato com uma rotina nova pode gerar um certo desconforto, mas isso pode acabar rapidamente com o treinamento certo. Uma boa forma de fazer isso \u00e9 reunir todos e explicar como a <\/span>odontologia sem papel<\/b> vai beneficiar a rotina da cl\u00ednica, agilizando todas as fun\u00e7\u00f5es.<\/span><\/p>\n

O ideal \u00e9 que a empresa do <\/span>software<\/span><\/a> complemente esse papo informal com materiais explicativos, atendimento dentro do sistema, central de ajuda, mostrando as funcionalidades do sistema e como elas passar\u00e3o a integrar a rotina sem papel.<\/span><\/p>\n

7 – Monitore e otimize os novos processos\u00a0<\/b><\/h3>\n

Pronto! Voc\u00ea j\u00e1 pode se considerar integrado \u00e0 <\/span>odontologia sem papel<\/b>! Mas esse \u00e9 um trabalho cont\u00ednuo, que precisa ser monitorado para otimizar os novos processos.\u00a0<\/span><\/p>\n

Al\u00e9m disso, quando o sistema \u00e9 alimentado corretamente ele gera dados, informa\u00e7\u00f5es preciosas, que v\u00e3o ajudar muito nas suas pr\u00f3ximas escolhas e apoiar seu crescimento e de todo seu time.\u00a0<\/span><\/p>\n

Odontologia sem papel: \u00e9 poss\u00edvel realmente eliminar os arquivos f\u00edsicos?<\/b><\/h2>\n

Mas ser\u00e1 que \u00e9 poss\u00edvel mesmo ficar totalmente sem papel na cl\u00ednica? A resposta \u00e9 sim! Porque todos os arquivos, inclusive os de imagens, s\u00e3o digitalizados e armazenados no <\/span>software odontol\u00f3gico<\/span><\/a>, podendo ser integrados aos prontu\u00e1rios digitais e ao <\/span>odontograma.<\/span><\/a><\/p>\n

E tem um outro ponto muito importante: tem validade jur\u00eddica.\u00a0 A implementa\u00e7\u00e3o do <\/span>prontu\u00e1rio digital<\/span><\/a> na odontologia, por exemplo, \u00e9 tratada na <\/span>Resolu\u00e7\u00e3o 9112\/2009<\/span><\/a>, do Conselho Federal de Odontologia (CFO).<\/span><\/p>\n

J\u00e1 de acordo com a <\/span>Resolu\u00e7\u00e3o 1821\/2007<\/span><\/a>, o prontu\u00e1rio em papel pode ser descartado se o arquivo resultante do processo de digitaliza\u00e7\u00e3o for assinado com um certificado digital padr\u00e3o ICP-Brasil.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n

Al\u00e9m disso, segundo a <\/span>cartilha sobre Prontu\u00e1rio Eletr\u00f4nico<\/span><\/a>, da Sociedade Brasileira de Inform\u00e1tica em Sa\u00fade (SBIS) com o Conselho Federal de Medicina (CFM), \u00e9 poss\u00edvel eliminar o original em papel desde que o documento seja microfilmado.\u00a0<\/span><\/p>\n

Vale lembrar que essas medidas se referem tanto a m\u00e9dicos quanto a cirurgi\u00f5es-dentistas.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n

Como o Simples Dental pode te auxiliar<\/b><\/h2>\n

Adotar a <\/span>odontologia sem papel<\/b> vai agilizar muito a sua rotina, mas como\u00a0 falamos antes, voc\u00ea precisa saber escolher o melhor <\/span>software odontol\u00f3gico<\/span><\/a> do mercado. E o <\/span>Simples Dental<\/span><\/a> \u00e9 o maior da Am\u00e9rica Latina, com funcionalidades completas e t\u00e3o f\u00e1ceis de usar que v\u00e3o revolucionar seu <\/span>atendimento<\/span><\/a>.<\/span><\/p>\n

J\u00e1 s\u00e3o mais de 60 mil usu\u00e1rios aproveitando os benef\u00edcios de funcionalidades como prontu\u00e1rio digital, agenda online, <\/span>gest\u00e3o<\/span><\/a> e controle financeiro, assinatura eletr\u00f4nica, <\/span>aplicativo Meu Doutor<\/span><\/a> e muito mais. S\u00e3o solu\u00e7\u00f5es para facilitar todas as rotinas da <\/span>sua cl\u00ednica<\/span><\/a>, todos os dias!<\/span><\/p>\n

Venha <\/b>experimentar gratuitamente<\/b><\/a> por 7 dias e descubra essas e muitas vantagens do <\/b>Simples Dental<\/b><\/a>!<\/b><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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