A má gestão de estoque representa prejuízos progressivos para qualquer empresa. Muitos gestores não utilizam sistemas inteligentes, como o Business Intelligence (BI), postergando a otimização de tarefas e o crescimento do negócio. Ao identificar riscos, a maioria qualifica os serviços internos e padroniza seus processos.
Entretanto, devido a quantidade de informações que movimentam o setor diariamente, essas soluções acabam exigindo tempo, energia e, algumas vezes, investimentos. Mas, com a automatização do BI, fica mais fácil evitar problemas e manter seu negócio em crescimento. Saiba como!
BI: a chave certa do estoque!
O BI coleta, armazena, organiza e analisa dados integrados de diferentes fontes. Devido às suas metodologias avançadas, gera análises dinâmicas e relatórios gerenciais que facilitam e agilizam tomadas de decisões. No caso do estoque, a automatização de processos (geralmente realizados fisicamente por humanos) proporciona uma visão geral do setor. Esses insights otimizam processos internos, logísticos e de vendas e compras.
A gestão de estoque na prática
Assim, o BI é essencial para mensurar a performance do setor, mas, também, identificar gargalos, erros e oportunidades de crescimento. Detalhadamente, as análises e relatórios mostram métricas, indicadores-chaves e informações adicionais, facilitando a gestão. No sistema é possível consultar:
Gargalos
Além de monitorar e identificar erros e gargalos, o BI também previne prejuízos futuros. Análises avançadas cruzam dados históricos criando padrões e tendências do segmento. Assim, fica mais fácil evitar questões recorrentes que afetam o financeiro, como atrasos logísticos e falta de mercadorias.
Desempenho
Com clareza, as análises apontam os erros diretamente vinculados à equipe responsável pelo estoque. No sistema é possível identificar ações efetivas ou novas oportunidades de qualificar o setor, aumentando a produtividade.
Rotatividade
A compra de materiais fica mais eficiente com o monitoramento dos níveis de produtos e a frequência de reposição. Desse modo, prejuízos financeiros são evitados, já que itens fora de estoque se tornam cada vez mais raros.
Momento de compra
Quando um produto está próximo de faltar, o sistema notifica o gestor e, posteriormente, o setor de compras. O sistema lista as mercadorias prestes a faltar (ou em falta) para providenciá-las com antecedência.
Lead time
Isso facilita ainda a negociação e o desempenho com os fornecedores. Dessa forma, a gestão também acompanha este importante indicador, que especifica tempo entre o pedido e a data de entrega de mercadorias ou insumos.
Oportunidades
Os relatórios trazem listagens de produtos com maior saída e desempenhos de venda. A análise A, B, C é um é um exemplo, pois classifica os produtos chefes com base em importância. Os filtros ainda detalham a comercialização por quantidade, localidade, valores, períodos, percentual de vendas, etc.
Desperdícios
Pontos de desperdícios também são evidenciados, além de custo com armazenamento, produtos e logística. Os dados exemplificam produtos vencidos, estragados, obsoletos ou em avaria, evitando maiores prejuízos. Ainda, esta gestão evita estoques com excesso de produtos.
Previsibilidade
As simulações com dados históricos permitem previsões de compras, ajudando a traçar metas. Essa é uma estratégia efetiva para momentos específicos e sazonais, como Natal, Black Friday e outras datas comemorativas.
Novas tendências
Análises avançadas oportunizam informações do setor ou concorrentes para identificar produtos em alta, porém, ainda fora do catálogo. Além de aumentar o mix de produtos, o BI facilita a identificação de tendências operacionais.
BI: um investimento completo!
Fora estes benefícios, o BI ainda facilita auditorias e processos de transparência. Por isso, é um aliado indispensável não só para o estoque, mas, todas as áreas da empresa. Conheça a UpQuery para descobrir todas as vantagens oferecidas pela ferramenta!
