O setor de Recursos Humanos de qualquer empresa precisa lidar, diariamente, com grandes volumes de dados. E, em um mundo que se torna cada vez mais digital, n\u00e3o \u00e9 de se surpreender que o volume aumente mais e mais todos os dias.<\/p>\n\n\n\n
Nesse sentido, a LGPD foi sancionada com o objetivo de regular a seguran\u00e7a de dados de diversas \u00e1reas \u2014 entre elas, o RH. Entender mais sobre a Lei Geral de Prote\u00e7\u00e3o de Dados \u00e9 fundamental.<\/p>\n\n\n\n
Al\u00e9m de uma quest\u00e3o de formalidade, seu cumprimento \u00e9 central para que as organiza\u00e7\u00f5es criem planejamentos certeiros ao lidar com dados. Com isso, tamb\u00e9m evitam problemas e san\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n
Portanto, se voc\u00ea deseja saber como adequar o RH \u00e0 LGPD e qual \u00e9 a relev\u00e2ncia dessa atitude, continue a ler este artigo!<\/p>\n\n\n\n
A LGPD \u2014 Lei Geral de Prote\u00e7\u00e3o de Dados, \u00e9 uma lei que visa a regulamenta\u00e7\u00e3o do tratamento de dados pessoais no Brasil. Ela impacta os mais diversos aspectos do universo corporativo, al\u00e9m de afetar, tamb\u00e9m, \u00f3rg\u00e3os p\u00fablicos e, claro, os cidad\u00e3os.<\/p>\n\n\n\n
Dito isso, ela \u00e9 v\u00e1lida tanto para pessoas f\u00edsicas quanto jur\u00eddicas. Seu intuito principal \u00e9 a otimiza\u00e7\u00e3o da seguran\u00e7a. Ou seja, a normatiza\u00e7\u00e3o da coleta, do uso e do armazenamento de dados de todos os envolvidos na cadeia de relacionamentos de um neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n
A LGPD \u00e9 baseada em um documento internacional: o GDPR \u2014 Regulamento Geral de Prote\u00e7\u00e3o de Dados. Ele foi criado na Uni\u00e3o Europeia em 2018 e fala sobre a prote\u00e7\u00e3o \u00e0 captura il\u00edcita de informa\u00e7\u00f5es pessoais.<\/p>\n\n\n\n
A Lei Geral de Prote\u00e7\u00e3o de Dados \u00e9 conhecida, tamb\u00e9m, como Lei 13.709\/2018. Com isso, o t\u00edtulo indica que ela foi sancionada em 2018. Mas, na verdade, a LGPD entrou em vigor em agosto de 2020.<\/p>\n\n\n\n
Al\u00e9m disso, em fun\u00e7\u00e3o da pandemia, s\u00f3 poder\u00e3o ser aplicadas sans\u00f5es \u00e0queles que n\u00e3o seguirem suas diretrizes a partir de agosto de 2021<\/a>. Desse modo, as empresas ter\u00e3o um pouco mais de tempo para se adequarem por completo \u00e0s normas.<\/p>\n\n\n\n A LGPD est\u00e1 alinhada \u00e0 transforma\u00e7\u00e3o digital<\/a> nas empresas. Nos \u00faltimos anos, percebeu-se um movimento crescente em dire\u00e7\u00e3o ao uso da tecnologia nas companhias. Assim, muitos neg\u00f3cios passaram a adotar softwares, programas de Business Intelligence e automatiza\u00e7\u00f5es em suas rotinas.<\/p>\n\n\n\n Al\u00e9m de simplificar e otimizar o trabalho<\/a>, as ferramentas trouxeram uma nova forma de captar dados. Isso, por sua vez, fez com usu\u00e1rios dos mais diversos produtos e servi\u00e7os passassem a compartilhar as informa\u00e7\u00f5es pessoais online em troca de solu\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n Um exemplo dessa pr\u00e1tica \u00e9 a inser\u00e7\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es pessoais para acessar um e-book ou curso gratuito. Em vista dessa e de outras situa\u00e7\u00f5es, era apenas uma quest\u00e3o de tempo para que o comportamento precisasse ser regulamentado.<\/p>\n\n\n\n Afinal, a privacidade e a seguran\u00e7a das informa\u00e7\u00f5es de compradores e colaboradores precisa ser priorizada. A lei trata, ainda, de portadores de dados sens\u00edveis (que est\u00e3o sujeitos a condi\u00e7\u00f5es de tratamento espec\u00edficas).<\/p>\n\n\n\n Al\u00e9m disso, h\u00e1 a quest\u00e3o de buscar prote\u00e7\u00e3o contra vazamentos. Algumas empresas j\u00e1 foram levadas \u00e0 justi\u00e7a em fun\u00e7\u00e3o da exposi\u00e7\u00e3o, mesmo que n\u00e3o intencional, de dados<\/a> que deveriam estar protegidos.<\/p>\n\n\n\n Ao considerar todos esses pontos, percebe-se que o usu\u00e1rio online precisa navegar, trabalhar e contar com solu\u00e7\u00f5es digitais com a certeza de que est\u00e1 amparado protegido. Por isso, existe uma lei.<\/p>\n\n\n\n Agora que voc\u00ea mais sobre o que \u00e9 a LGPD, \u00e9 hora de falar sobre seus principais pontos. Em poucas palavras, a lei est\u00e1 pautada em alguns pilares.<\/p>\n\n\n\n S\u00e3o eles:<\/p>\n\n\n\n \u00b7 privacidade;<\/p>\n\n\n\n \u00b7 liberdade de express\u00e3o;<\/p>\n\n\n\n \u00b7 preserva\u00e7\u00e3o de dados e informa\u00e7\u00f5es sens\u00edveis;<\/p>\n\n\n\n \u00b7 minimiza\u00e7\u00e3o de atitudes discriminat\u00f3rias;<\/p>\n\n\n\n \u00b7 informa\u00e7\u00e3o;<\/p>\n\n\n\n \u00b7 opini\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n Dessa maneira, a LGPD preconiza a utiliza\u00e7\u00e3o de mecanismos de seguran\u00e7a para os bancos de dados, a manuten\u00e7\u00e3o da privacidade como direito civil e o uso de uma linguagem simples de ser compreendida. Por fim, prev\u00ea multas a quem n\u00e3o cumpre esses aspectos.<\/p>\n\n\n\n As multas podem atingir at\u00e9 2% do faturamento da empresa. Contudo, h\u00e1 um limite de 50 milh\u00f5es de reais por infra\u00e7\u00e3o. Quem fiscaliza o cumprimento dos pontos citados \u00e9 a Autoridade Nacional de Prote\u00e7\u00e3o de Dados (ANPD).<\/p>\n\n\n\n Tamb\u00e9m \u00e9 preciso saber que a LGPD garante que todo e qualquer dado seja eliminado mediante solicita\u00e7\u00e3o. Pelas novas demandas, as empresas devem, preferencialmente, nomear um encarregado ou setor para garantir a aplica\u00e7\u00e3o das normas.<\/p>\n\n\n\n Os principais pontos da LGPD foram abordados ate aqui. Por\u00e9m, qual ser\u00e1 sua rela\u00e7\u00e3o com o setor de Recursos Humanos? Para responder a essa pergunta, basta pensar que diversos fatores relacionados \u00e0 atua\u00e7\u00e3o dos profissionais da \u00e1rea exigem a manipula\u00e7\u00e3o de dados.<\/p>\n\n\n\n A distribui\u00e7\u00e3o de benef\u00edcios para funcion\u00e1rios e as contrata\u00e7\u00f5es e execu\u00e7\u00f5es de contratos s\u00e3o apenas alguns exemplos inclusos na rotina de trabalho do RH. Uma vez que h\u00e1 uma lei regulamentando a coleta, o uso e a guarda de dados, o setor precisar\u00e1 lidar com mudan\u00e7as.<\/p>\n\n\n\n Saiba quais s\u00e3o elas!<\/p>\n\n\n\n A primeira delas \u00e9 a forma de tratar os dados. \u00c9 preciso que haja total transpar\u00eancia na hora de utilizar os dados pessoais de colaboradores e fornecedores. Ou seja, a divulga\u00e7\u00e3o de quaisquer informa\u00e7\u00f5es deve ser feita de maneira objetiva e clara.<\/p>\n\n\n\n Em segunda lugar est\u00e1 a seguran\u00e7a de dados. Ela deve ser uma prioridade do RH desde a contrata\u00e7\u00e3o at\u00e9 a dispensa de funcion\u00e1rios. Isso significa ser preciso certificar a libera\u00e7\u00e3o de dados por parte do titular antes de us\u00e1-los para qualquer fim.<\/p>\n\n\n\n Outra necessidade no RH \u00e9 focar a finalidade do uso, da coleta e do armazenamento de dados. Esses pontos devem estar expl\u00edcitos. Para entender melhor, imagine a capta\u00e7\u00e3o de talentos para um banco.<\/p>\n\n\n\n Se, no momento da coleta, a empresa n\u00e3o clarificar que as informa\u00e7\u00f5es recebidas ser\u00e3o armazenadas por parte da companhia, a organiza\u00e7\u00e3o precisar\u00e1 exclu\u00ed-los. O mesmo deve acontecer se o titular n\u00e3o autorizar o armazenamento. N\u00e3o cumprir poder\u00e1 levar a san\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n Al\u00e9m da recomenda\u00e7\u00e3o de direcionar colaboradores respons\u00e1veis pelo cumprimento da Lei Geral de Prote\u00e7\u00e3o de dados, \u00e9 importante tomar outras medidas nas empresas. Uma delas \u00e9 a formula\u00e7\u00e3o de uma pol\u00edtica exclusivamente voltada \u00e0 nova lei.<\/p>\n\n\n\n Desse modo, os profissionais podem formular processos e procedimentos a serem seguidos rigorosamente. Eles devem garantir a seguran\u00e7a, a privacidade, a transpar\u00eancia e o impedimento de vazamentos.<\/p>\n\n\n\n De maneira geral, a LGPD tende a ter um grande impacto no setor de RH. Afinal, ele diz respeito \u00e0 gest\u00e3o de pessoas \u2014 que s\u00e3o diretamente impactadas pelas mudan\u00e7as.<\/p>\n\n\n\n Ao tornar mais rigorosas as formas de lidar com dados internos e externos \u00e0s empresas, a lei demanda que os profissionais redobrem sua aten\u00e7\u00e3o nesse sentido.<\/p>\n\n\n\n Independentemente do volume de dados de um neg\u00f3cio, \u00e9 sabido que gerenci\u00e1-lo n\u00e3o \u00e9 simples. Afinal, \u00e9 preciso dedicar tempo e aten\u00e7\u00e3o \u00e0s documenta\u00e7\u00f5es e pol\u00edticas espec\u00edficas da organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n Para isso, contar com ferramentas espec\u00edficas para a prote\u00e7\u00e3o de dados pode ser uma boa ideia. Desse modo, um dos maiores impactos da rela\u00e7\u00e3o entre LGPD e RH diz respeito \u00e0 necessidade de enquadramento dos setores \u00e0s demandas da transforma\u00e7\u00e3o digital.<\/p>\n\n\n\n Mas, como alcan\u00e7ar esse objetivo? \u00c9 preciso, antes de tudo, que as organiza\u00e7\u00f5es se modernizem. Isso significa contar com os recursos certos na hora de encaminhar os profissionais do setor ao respeito \u00e0s diretrizes.<\/p>\n\n\n\n Em seguida, \u00e9 importante capacit\u00e1-los nesse sentido. Por fim, \u00e9 necess\u00e1rio investir no monitoramento de resultados.<\/p>\n\n\n\n Conforme apontado, o avan\u00e7o tecnol\u00f3gico fez com que muitas companhias precisassem otimizar seus processos por meio de inova\u00e7\u00f5es. Em vista disso, novas ferramentas de coleta, utiliza\u00e7\u00e3o, tratamento e seguran\u00e7a de dados surgiram no mercado.<\/p>\n\n\n\n Entenda como elas podem ser \u00fateis ao RH da organiza\u00e7\u00e3o!<\/p>\n\n\n\n Contar com programas voltados \u00e0s necessidades espec\u00edficas do RH da empresa garantem, primeiramente, que a companhia se mantenha alinhada aos dizeres da lei. Por\u00e9m, vai al\u00e9m.<\/p>\n\n\n\n Em segundo lugar, ferramentas espec\u00edficas para a ger\u00eancia de grandes volumes de dados tendem a minimizar a morosidade. Consequentemente, minimizam-se os riscos para a seguran\u00e7a das informa\u00e7\u00f5es e aumenta-se a produtividade do neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n Finalmente, elas ajudam na cria\u00e7\u00e3o de planejamentos estrat\u00e9gicos e que mant\u00e9m a empresa no caminho certo em termos de manipula\u00e7\u00e3o de dados.<\/p>\n\n\n\n Isso porque trabalham por meio de Business Intelligence<\/a> (BI), otimizando recursos como tempo e dinheiro enquanto simplificam processos. Os produtos da UpQuery<\/strong> est\u00e3o alinhados a esses prop\u00f3sitos.<\/p>\n\n\n\n Al\u00e9m de oferecer uma ferramenta de BI de alta qualidade, a empresa ainda fornece uma consultoria t\u00e9cnica especializada para cada \u00e1rea de seu neg\u00f3cio \u2014 incluindo o RH. Ademais, garantem assessoria t\u00e9cnica, permitindo que voc\u00ea acesse todos os benef\u00edcios das solu\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n Depois de conhecer mais sobre a rela\u00e7\u00e3o entre LGPD e RH, n\u00e3o deixe de conferir o que a UpQuery<\/strong><\/a> <\/strong>tem a oferecer. N\u00f3s podemos ajudar na adequa\u00e7\u00e3o do setor de Recursos Humanos da sua empresa \u00e0 Lei Geral de Prote\u00e7\u00e3o de Dados e tornar este processo muito mais simples!<\/p>\n\n\n\nO que impulsionou a cria\u00e7\u00e3o da LGPD?<\/h2>\n\n\n\n
Quais suas principais caracter\u00edsticas?<\/h2>\n\n\n\n
O que muda com a LGPD no RH?<\/h2>\n\n\n\n
Tratamento dos dados<\/h3>\n\n\n\n
Seguran\u00e7a de dados<\/h3>\n\n\n\n
Explicita\u00e7\u00e3o do uso dos dados<\/h3>\n\n\n\n
Pol\u00edtica voltada para a LGPD<\/h3>\n\n\n\n
Qual o impacto da lei de prote\u00e7\u00e3o de dados para o RH?<\/h2>\n\n\n\n
Como a ferramenta certa pode ajudar na aplica\u00e7\u00e3o da LGPD RH?<\/h2>\n\n\n\n
Alinhamento com a LGPD<\/h3>\n\n\n\n
Aumento da produtividade<\/h3>\n\n\n\n
Cria\u00e7\u00e3o de planos estrat\u00e9gicos<\/h3>\n\n\n\n